Питання
Як додати нового члена команди до мого акаунту ZEN Business у компанії? Як я можу редагувати або видаляти особу з акаунту ZEN моєї компанії?
Відповідь
Щоб керувати користувачами, які мають доступ до акаунту ZEN Business після його створення, ви можете скористатися ZEN Web Portal:
- Увійдіть до веб-порталу ZEN.
- Натисніть ініціали назви вашої компанії у верхньому лівому куті екрану.
-
Виберіть «My company».
-
Ви побачите сторінку з даними вашої компанії. Вона містить дані, такі як Назва компанії, Адреса, Країна, Реєстраційний номер та Податковий номер. Праворуч ви можете керувати своїми членами команди або ролями та правами.
Пам'ятайте — щоб переглядати та редагувати ці дані, ви повинні мати відповідні права, надані адміністратором акаунта вашої компанії. Якщо у вас немає доступу до цих функцій, зв'яжіться з головним користувачем ZEN у вашій компанії. - Натисніть «Team members», щоб керувати тим, хто має доступ до вашого акаунту ZEN Business. Ви можете надати доступ новим особам, редагувати доступ існуючих осіб і видаляти їх за потреби.
- Щоб запросити нового користувача до свого акаунту ZEN Business, натисніть кнопку «+». Потім дотримуйтесь кроків, що відображаються на екрані, залежно від прав, які ви виберете для нового користувача. Перевірка особи нового користувача є обов'язковою, якщо новий користувач має доступ до фінансових операцій на вашому акаунті ZEN Business. Запрошений користувач отримає електронний лист з усіма необхідними даними.
- Якщо ви помилково надішлете запрошення, ви можете його скасувати, вибравши вкладку «Invited», а потім знайшовши запрошення у списку.
- Щоб редагувати або видалити існуючого користувача вашого акаунту ZEN Business, розгорніть його деталі зі списку «Members» та натисніть кнопки «Edit» або «Remove».
- Натисніть «Roles and permissions», щоб побачити список за замовчуванням ролей, які дозволяють надати вашим співробітникам доступ до функцій ZEN, які їм потрібні.
- Щоб створити користувацьку роль лише для своєї компанії, натисніть кнопку “+”. Усі створені користувацькі ролі будуть видимі у вкладці «Custom», де ви можете їх редагувати, дублювати або видаляти.