Wie du den Zugriff auf dein ZEN Business-Konto hinzufügst und verwaltest

Aktualisiert:

Du kannst neue Personen zum ZEN Business-Konto deines Unternehmens hinzufügen oder den Zugriff bestehender Teammitglieder anpassen. Die Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt im ZEN Web-Portal.

Instructional video showing where to find the Team Members management section in the ZEN Web Portal. 

Zugriff im ZEN Web Portal verwalten

  1. Melde dich im ZEN Web Portal an.
  2. Klicke auf die Initialen deines Firmennamens oben links.
  3. Wähle „Mein Unternehmen“.

Hier siehst du deine Firmendetails sowie die Abschnitte für Teammitglieder und Rollen und Berechtigungen.

Tipp

Du brauchst die entsprechenden Berechtigungen, um diese Einstellungen zu verwalten. Wenn du die unten beschriebenen Optionen nicht siehst, bitte den Haupt-ZEN-Nutzer deines Unternehmens, deine Zugriffsrechte anzupassen.

Neues Teammitglied hinzufügen

  1. Öffne „Teammitglieder“.
  2. Wähle die „+“-Schaltfläche.
  3. Wähle die Berechtigungen für das neue Mitglied und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wenn die Person finanzielle Operationen durchführen kann, muss sie eine Identitätsprüfung abschließen.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen, wie sie beitreten kann.

Falls du versehentlich eine Einladung gesendet hast

Gehe zum Tab „Eingeladen“, such die Einladung und storniere sie.

Teammitglied bearbeiten oder entfernen

  1. Finde in „Teammitglieder“ die Person in der Liste „Mitglieder“.
  2. Erweitere deren Details.
  3. Wähle „Bearbeiten“, um Berechtigungen zu ändern, oder „Mitglied entfernen“, um den Zugriff zu entziehen.

Rollen und Berechtigungen verwalten

  1. In „Rollen und Berechtigungen“ siehst du die Standardrollen, die für dein Unternehmen verfügbar sind. Rollen und Berechtigungen ermöglichen es dir, deinen Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf die benötigten ZEN-Funktionen zu geben.
  2. Um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, wähle die „+“-Schaltfläche.
  3. Benutzerdefinierte Rollen erscheinen im Tab „Benutzerdefiniert“, wo du sie bearbeiten, duplizieren oder löschen kannst.

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