Όταν υποβάλλετε αίτηση για λογαριασμό ZEN Business, χρειαζόμαστε έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι η επιχείρησή σας είναι καταχωρισμένη, ποιος τη διευθύνει και ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένα πρόσφατο έγγραφο από το μητρώο της εταιρείας σας μπορεί να παρέχει όλες αυτές τις πληροφορίες. Τα ακριβή έγγραφα που χρειάζεστε εξαρτώνται από τη νομική σας μορφή.
Γιατί χρειαζόμαστε αυτά τα έγγραφα;
Χρειαζόμαστε να επαληθεύσουμε κάθε επιχείρηση που υποβάλλει αίτηση για λογαριασμό ZEN Business.
Η παροχή των σωστών εγγράφων από την αρχή μάς βοηθά να εξετάσουμε την αίτησή σας χωρίς να χρειάζεται να σας ζητήσουμε ελλιπείς ή ενημερωμένες πληροφορίες.
Ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στα έγγραφά σας;
| Πρέπει να επιβεβαιώσουμε | Τα έγγραφά σας πρέπει να εμφανίζουν |
|---|---|
| Ότι η επιχείρησή σας είναι καταχωρισμένη και ενεργή | Την επίσημη επωνυμία της, τον αριθμό καταχώρισης, την καταχωρισμένη διεύθυνση, τη νομική μορφή, την ημερομηνία καταχώρισης και επιβεβαίωση ότι εξακολουθεί να είναι ενεργή. |
| Ποιος διευθύνει την επιχείρησή σας | Τα πλήρη ονόματα όλων όσοι επί του παρόντος διευθύνουν, διαχειρίζονται ή εκπροσωπούν την επιχείρηση. |
| Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησής σας | Τα πλήρη ονόματα όλων των ιδιοκτητών της και το ποσοστό της επιχείρησης που κατέχει κάθε άτομο. |
Ένα έγγραφο μπορεί να επιβεβαιώνει περισσότερα από ένα από αυτά τα στοιχεία. Για παράδειγμα, ένα πρόσφατο απόσπασμα από το μητρώο μπορεί να περιέχει και τα τρία.
Ποια νομική μορφή πρέπει να επιλέξετε;
Επιλέξτε την περιγραφή που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τα συγκεκριμένα έγγραφα που απαιτούνται για αυτήν τη νομική μορφή.
- Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης: Εταιρεία με εταιρικό κεφάλαιο και περιορισμένη ευθύνη. Παραδείγματα είναι οι Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. και LLC.
- Ατομική επιχείρηση: Διευθύνετε την επιχείρηση στο δικό σας όνομα. Δεν υπάρχουν μέτοχοι και η επιχείρηση δεν αποτελεί ξεχωριστή νομική οντότητα από εσάς.
- Εταιρική σχέση: Δύο ή περισσότεροι εταίροι διευθύνουν την επιχείρηση από κοινού βάσει συμφωνίας εταιρικής σχέσης. Παραδείγματα είναι οι LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF και sp. j.
- Ένωση ή σύλλογος: Οργανισμός με μέλη και μη εμπορικό σκοπό, ο οποίος συνήθως διοικείται από εκλεγμένο διοικητικό συμβούλιο. Παραδείγματα είναι οι e.V., vereniging, association loi 1901 και stowarzyszenie.
- Ίδρυμα: Οντότητα που ιδρύεται από έναν ιδρυτή για να κατέχει περιουσιακά στοιχεία για συγκεκριμένο σκοπό και χωρίς ιδιοκτήτες. Παραδείγματα είναι τα Stiftung, stichting, fondation και fundacja.
- Καταπίστευμα ή παρόμοια ρύθμιση: Περιουσιακά στοιχεία που κατέχονται από διαχειριστές καταπιστεύματος για δικαιούχους βάσει πράξης καταπιστεύματος ή παρόμοιας ρύθμισης.
- Συνεταιρισμός ή αλληλασφαλιστικός οργανισμός: Οργανισμός που ανήκει στα μέλη του, τα οποία μοιράζονται το πλεόνασμά του. Παραδείγματα είναι οι cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft και spółdzielnia.
- Υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας: Καταχωρισμένο υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας μιας μητρικής οντότητας που εδρεύει αλλού. Το υποκατάστημα δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο.
- Δημόσια οντότητα ή κρατικός φορέας: Κρατικός φορέας, δημόσια αρχή, δήμος, υπηρεσία ή άλλη οντότητα που δημιουργήθηκε βάσει νόμου.
Τι πρέπει να ελέγξετε πριν ανεβάσετε τα έγγραφά σας;
- Στείλτε την πιο πρόσφατη έκδοση. Δεν μπορούμε να δεχτούμε ιστορικά ή αντικατασταθέντα έγγραφα.
- Συμπεριλάβετε κάθε σελίδα, ακόμη και αν μια σελίδα περιέχει μόνο σφραγίδα ή υπογραφή.
- Βεβαιωθείτε ότι η πλήρης επίσημη επωνυμία και ο αριθμός καταχώρισης της επιχείρησής σας είναι ευανάγνωστα.
- Μπορείτε να ανεβάσετε καθαρή σάρωση, φωτογραφία ή PDF που έχετε κατεβάσει. Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο είναι ευανάγνωστο.
- Γίνονται δεκτά έγγραφα στην τοπική σας γλώσσα. Δεν χρειάζεται να τα μεταφράσετε.
Τι συμβαίνει αφού ανεβάσετε τα έγγραφά σας;
Τα έγγραφά σας αποστέλλονται για έλεγχο αφού τα ανεβάσετε.
Αν χρειαστούμε άλλο έγγραφο ή περισσότερες πληροφορίες, θα σας ενημερώσουμε. Μπορείτε να συνεχίσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας όσο ο έλεγχος βρίσκεται σε εξέλιξη.