Wanneer u een ZEN Business-account aanvraagt, kunnen wij u vragen bepaalde documenten te delen om de gegevens van uw bedrijf te bevestigen en de verificatie te voltooien. U vindt de exacte lijst in de e-mail die we naar het contactadres van uw bedrijf sturen nadat u de aanvraag hebt ingediend.
Documenten die we kunnen opvragen
Om uw aanvraag voor een ZEN Business-account te beoordelen, kunnen wij een of meer van de volgende documenten opvragen:
-
Identiteitsdocumenten van vertegenwoordigers van het bedrijf.
Voorbeelden: identiteitskaart, paspoort, verblijfsvergunning of rijbewijs. U vindt hier de volledige lijst met ondersteunde identiteitsdocumenten. -
Bedrijfsregistratiecertificaat.
Voorbeeld: oprichtingsakte. -
Bewijs van de bedrijfsactiviteit van het bedrijf.
Voorbeelden: facturen van leveranciers, overeenkomsten met klanten. -
Bewijs van het operationele adres van het bedrijf.
Voorbeelden: huurovereenkomst voor het kantooradres, bevestiging van huurbetaling. -
Documenten die de bron van de middelen van het bedrijf bevestigen.
Voorbeelden: bankafschriften die bedrijfsinkomsten tonen, facturen uitgereikt aan klanten of contracten met zakenpartners, gecontroleerde jaarrekeningen van het bedrijf. - Andere ondersteunende documenten, afhankelijk van de vereisten van uw specifieke accountaanvraag.
U hoeft deze documenten niet te versturen, tenzij wij hierom vragen, hetzij in een e-mail, hetzij tijdens het invullen van de accountaanvraag. Zodra uw aanvraag is ingediend, sturen we de lijst met vereiste documenten naar het e-mailadres dat is opgegeven in ons aanvraagformulier. Controleer die inbox regelmatig, inclusief de map Spam of Ongewenste e-mail, zodat u ons bericht niet mist.
Waarom wij om deze documenten vragen
Deze documenten helpen ons om de identiteit en activiteit van uw bedrijf te verifiëren in overeenstemming met financiële regelgeving. Door ze gereed te hebben, kan uw aanvraag soepel en zonder vertragingen worden verwerkt.