Когато кандидатствате за акаунт в ZEN Business, са ни нужни документи, които потвърждават, че бизнесът ви е регистриран, кой го управлява и кой е негов собственик.
В много случаи един актуален документ от регистъра на дружествата ви може да предостави цялата тази информация. Точните документи, от които се нуждаете, зависят от правната ви форма.
Защо са ни нужни тези документи?
Трябва да проверим всеки бизнес, който кандидатства за акаунт в ZEN Business.
Предоставянето на правилните документи от самото начало ни помага да разгледаме кандидатурата ви, без да се налага да ви искаме липсваща или актуализирана информация.
Каква информация трябва да посочват документите ви?
| Трябва да потвърдим | Документите ви трябва да посочват |
|---|---|
| Че бизнесът ви е регистриран и действащ | Неговото юридическо наименование, регистрационен номер, регистриран адрес, правна форма, дата на регистрация и потвърждение, че все още е действащ. |
| Кой управлява бизнеса ви | Пълните имена на всички лица, които понастоящем го ръководят, управляват или представляват. |
| Кой притежава бизнеса ви | Пълните имена на всички негови собственици и каква част от бизнеса притежава всеки от тях. |
Един документ може да потвърди повече от едно от тези обстоятелства. Например актуално извлечение от регистъра може да съдържа и трите вида информация.
Коя правна форма трябва да изберете?
Изберете описанието, което най-добре съответства на вашия бизнес или организация. След това можете да проверите конкретните документи, необходими за тази правна форма.
- Дружество с ограничена отговорност: Дружество с капитал и ограничена отговорност. Примери са Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. и LLC.
- Едноличен търговец: Управлявате бизнеса от свое име. Няма акционери и бизнесът не е отделно юридическо лице от вас.
- Съдружие: Двама или повече съдружници управляват бизнеса заедно съгласно договор за съдружие. Примери са LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF и sp. j.
- Сдружение или общество: Организация с членство и нестопанска цел, обикновено управлявана от избран управителен съвет. Примери са e.V., vereniging, association loi 1901 и stowarzyszenie.
- Фондация: Образувание, създадено от учредител, което притежава активи за конкретна цел и няма собственици. Примери са Stiftung, stichting, fondation и fundacja.
- Тръст или подобна структура: Активите се държат от доверителни собственици в полза на бенефициерите съгласно учредителен акт на тръст или подобна договореност.
- Кооперация или взаимоспомагателно дружество: Организация, притежавана от членовете си, които си разпределят излишъка ѝ. Примери са cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft и spółdzielnia.
- Клон или представителство: Регистриран клон или представителство на дружество майка, установено на друго място. Клонът не е отделно юридическо лице.
- Публично образувание или държавен орган: Държавен орган, публична институция, община, агенция или друго образувание, създадено със закон.
Какво трябва да проверите, преди да качите документите си?
- Изпратете най-актуалната версия. Не можем да приемем исторически или заменени документи.
- Включете всяка страница, дори ако дадена страница съдържа само печат или подпис.
- Уверете се, че пълното юридическо наименование и регистрационният номер на бизнеса ви се четат ясно.
- Можете да качите ясен скан, снимка или изтеглен PDF файл. Уверете се, че целият текст се чете добре.
- Приемат се документи на местния ви език. Не е необходимо да ги превеждате.
Какво се случва, след като качите документите си?
След като ги качите, документите ви се изпращат за преглед.
Ако ни е необходим друг документ или допълнителна информация, ще ви уведомим. Можете да продължите с настройването на акаунта си, докато прегледът е в ход.