Når du ansøger om en ZEN Business-konto, skal vi bruge dokumenter, der bekræfter, at din virksomhed er registreret, hvem der driver den, og hvem der ejer den.
I mange tilfælde kan ét aktuelt dokument fra virksomhedsregistret indeholde alle disse oplysninger. De præcise dokumenter, du skal bruge, afhænger af din juridiske form.
Hvorfor skal vi bruge disse dokumenter?
Vi skal verificere alle virksomheder, der ansøger om en ZEN Business-konto.
Hvis du indsender de rigtige dokumenter fra starten, kan vi gennemgå din ansøgning uden at skulle bede dig om manglende eller opdaterede oplysninger.
Hvilke oplysninger skal dine dokumenter indeholde?
| Vi skal bekræfte | Dine dokumenter skal vise |
|---|---|
| At din virksomhed er registreret og aktiv | Dens juridiske navn, registreringsnummer, registrerede adresse, juridiske form, registreringsdato og bekræftelse på, at den stadig er aktiv. |
| Hvem der driver din virksomhed | De fulde navne på alle, der i øjeblikket leder, administrerer eller repræsenterer den. |
| Hvem der ejer din virksomhed | De fulde navne på alle, der ejer den, og hvor stor en del af virksomheden hver person ejer. |
Ét dokument kan bekræfte mere end én af disse oplysninger. Et aktuelt registerudtræk kan for eksempel indeholde alle tre.
Hvilken juridisk form skal du vælge?
Vælg den beskrivelse, der bedst passer på din virksomhed eller organisation. Derefter kan du se, hvilke specifikke dokumenter der kræves for den juridiske form.
- Kapitalselskab: En virksomhed med selskabskapital og begrænset hæftelse. Eksempler omfatter Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. og LLC.
- Enkeltmandsvirksomhed: Du driver virksomheden i dit eget navn. Der er ingen kapitalejere, og virksomheden er ikke en separat juridisk enhed fra dig.
- Interessentskab eller partnerskab: To eller flere partnere driver virksomheden sammen i henhold til en partnerskabsaftale. Eksempler omfatter LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF og sp. j.
- Forening eller selskab: En medlemsorganisation med et ikke-kommercielt formål, som normalt ledes af en valgt bestyrelse. Eksempler omfatter e.V., vereniging, association loi 1901 og stowarzyszenie.
- Fond: En enhed, der er oprettet af en stifter for at besidde aktiver til et bestemt formål og uden ejere. Eksempler omfatter Stiftung, stichting, fondation og fundacja.
- Trust eller lignende ordning: Aktiver besiddes af trustees til fordel for begunstigede i henhold til et trustdokument eller en lignende ordning.
- Kooperativ eller gensidigt selskab: En organisation, der ejes af sine medlemmer, som deler dens overskud. Eksempler omfatter cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft og spółdzielnia.
- Filial eller repræsentationskontor: En registreret filial eller et repræsentationskontor for en moderenhed, der er etableret et andet sted. Filialen er ikke en separat juridisk person.
- Offentlig enhed eller myndighed: En offentlig institution, offentlig myndighed, kommune, styrelse eller en anden enhed, der er oprettet ved lov.
Hvad skal du kontrollere, før du uploader dine dokumenter?
- Indsend den seneste version. Vi kan ikke acceptere historiske eller erstattede dokumenter.
- Medtag alle sider, også selvom en side kun indeholder et stempel eller en underskrift.
- Sørg for, at din virksomheds fulde juridiske navn og registreringsnummer er tydeligt læselige.
- Du kan uploade en tydelig scanning, et foto eller en downloadet PDF. Sørg for, at al tekst er læselig.
- Dokumenter på dit lokale sprog accepteres. Du behøver ikke at oversætte dem.
Hvad sker der, efter du har uploadet dine dokumenter?
Dine dokumenter bliver sendt til gennemgang, efter du har uploadet dem.
Hvis vi har brug for et andet dokument eller flere oplysninger, giver vi dig besked. Du kan fortsætte med at oprette din konto, mens gennemgangen er i gang.