Når du søker om en ZEN Business-konto, trenger vi dokumenter som bekrefter at virksomheten din er registrert, hvem som driver den, og hvem som eier den.
I mange tilfeller kan ett oppdatert dokument fra virksomhetsregisteret inneholde all denne informasjonen. Hvilke dokumenter du trenger, avhenger av virksomhetens juridiske form.
Hvorfor trenger vi disse dokumentene?
Vi må verifisere alle virksomheter som søker om en ZEN Business-konto.
Hvis du sender inn de riktige dokumentene med én gang, kan vi behandle søknaden din uten å måtte be deg om manglende eller oppdatert informasjon.
Hvilken informasjon må dokumentene dine vise?
| Vi må bekrefte | Dokumentene dine bør vise |
|---|---|
| At virksomheten din er registrert og aktiv | Det juridiske navnet, registreringsnummeret, den registrerte adressen, den juridiske formen, registreringsdatoen og en bekreftelse på at virksomheten fortsatt er aktiv. |
| Hvem som driver virksomheten din | Det fulle navnet på alle som for øyeblikket leder, styrer eller representerer virksomheten. |
| Hvem som eier virksomheten din | Det fulle navnet på alle som eier virksomheten, og hvor stor andel av virksomheten hver person eier. |
Ett dokument kan bekrefte mer enn ett av disse punktene. Et oppdatert registerutdrag kan for eksempel inneholde alle tre.
Hvilken juridisk form bør du velge?
Velg beskrivelsen som passer best for virksomheten eller organisasjonen din. Deretter kan du se hvilke dokumenter som kreves for den juridiske formen.
- Aksjeselskap: Et selskap med aksjekapital og begrenset ansvar. Eksempler inkluderer Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. og LLC.
- Enkeltpersonforetak: Du driver virksomheten i ditt eget navn. Det finnes ingen aksjonærer, og virksomheten er ikke en separat juridisk enhet fra deg.
- Ansvarlig selskap eller annet selskap med flere deltakere: To eller flere deltakere driver virksomheten sammen i henhold til en selskapsavtale. Eksempler inkluderer LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF og sp. j.
- Forening eller samfunn: En medlemsorganisasjon med et ikke-kommersielt formål, som vanligvis drives av et valgt styre. Eksempler inkluderer e.V., vereniging, association loi 1901 og stowarzyszenie.
- Stiftelse: En enhet opprettet av en stifter for å forvalte eiendeler til et bestemt formål og uten eiere. Eksempler inkluderer Stiftung, stichting, fondation og fundacja.
- Trust eller lignende ordning: Eiendeler holdes av forvaltere til fordel for begunstigede i henhold til et trustdokument eller en lignende ordning.
- Samvirkeforetak eller gjensidig selskap: En organisasjon som eies av medlemmene, som deler overskuddet. Eksempler inkluderer cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft og spółdzielnia.
- Filial eller representasjonskontor: En registrert filial eller et representasjonskontor for en hovedenhet som er etablert et annet sted. Filialen er ikke en separat juridisk person.
- Offentlig enhet eller offentlig organ: Et statlig organ, en offentlig myndighet, en kommune, et direktorat eller en annen enhet opprettet ved lov.
Hva bør du kontrollere før du laster opp dokumentene?
- Send den nyeste versjonen. Vi kan ikke godta historiske eller erstattede dokumenter.
- Ta med alle sider, selv om en side bare inneholder et stempel eller en signatur.
- Sørg for at virksomhetens fulle juridiske navn og registreringsnummer er tydelig lesbare.
- Du kan laste opp en tydelig skanning, et bilde eller en nedlastet PDF. Sørg for at all tekst er leselig.
- Dokumenter på ditt lokale språk godtas. Du trenger ikke å oversette dem.
Hva skjer etter at du har lastet opp dokumentene?
Dokumentene dine sendes til gjennomgang etter at du har lastet dem opp.
Hvis vi trenger et annet dokument eller mer informasjon, gir vi deg beskjed. Du kan fortsette å konfigurere kontoen din mens gjennomgangen pågår.