Quando solicita uma conta ZEN Business, precisamos de documentos que confirmem que a sua empresa está registada, quem a dirige e quem é o seu proprietário.
Em muitos casos, um documento atualizado do registo comercial da sua empresa pode fornecer todas estas informações. Os documentos exatos de que precisa dependem da sua forma jurídica.
Por que precisamos destes documentos?
Precisamos de verificar todas as empresas que solicitam uma conta ZEN Business.
Fornecer os documentos corretos desde o início ajuda-nos a analisar a sua candidatura sem termos de lhe pedir informações em falta ou atualizadas.
Que informações devem constar dos seus documentos?
| Precisamos de confirmar | Os seus documentos devem indicar |
|---|---|
| Que a sua empresa está registada e ativa | A sua denominação legal, número de registo, endereço registado, forma jurídica, data de registo e confirmação de que continua ativa. |
| Quem dirige a sua empresa | Os nomes completos de todas as pessoas que atualmente a dirigem, gerem ou representam. |
| Quem é proprietário da sua empresa | Os nomes completos de todas as pessoas que são suas proprietárias e a percentagem da empresa que pertence a cada uma. |
Um documento pode confirmar mais do que um destes elementos. Por exemplo, um extrato atualizado do registo pode conter os três.
Que forma jurídica deve escolher?
Selecione a descrição que melhor corresponde à sua empresa ou organização. Pode depois consultar os documentos específicos necessários para essa forma jurídica.
- Sociedade de responsabilidade limitada: Uma sociedade com capital social e responsabilidade limitada. Os exemplos incluem Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. e LLC.
- Empresário em nome individual: Gere a empresa em seu próprio nome. Não existem acionistas e a empresa não é uma entidade jurídica separada de si.
- Sociedade de pessoas: Dois ou mais sócios gerem a empresa em conjunto ao abrigo de um acordo de parceria. Os exemplos incluem LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF e sp. j.
- Associação ou sociedade: Uma organização constituída por membros, com uma finalidade não comercial, geralmente gerida por uma direção eleita. Os exemplos incluem e.V., vereniging, association loi 1901 e stowarzyszenie.
- Fundação: Uma entidade criada por um fundador para deter ativos destinados a uma finalidade específica e sem proprietários. Os exemplos incluem Stiftung, stichting, fondation e fundacja.
- Trust ou acordo semelhante: Os ativos são detidos por trustees em benefício dos beneficiários ao abrigo de um instrumento de trust ou de um acordo semelhante.
- Cooperativa ou mutualidade: Uma organização propriedade dos seus membros, que partilham o seu excedente. Os exemplos incluem cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft e spółdzielnia.
- Sucursal ou escritório de representação: Uma sucursal ou escritório de representação registado de uma entidade-mãe sediada noutro local. A sucursal não é uma pessoa jurídica distinta.
- Entidade pública ou organismo governamental: Um organismo governamental, autoridade pública, município, agência ou outra entidade criada por lei.
O que deve verificar antes de carregar os seus documentos?
- Envie a versão mais recente. Não podemos aceitar documentos históricos ou substituídos.
- Inclua todas as páginas, mesmo que uma página contenha apenas um carimbo ou uma assinatura.
- Certifique-se de que a denominação legal completa e o número de registo da sua empresa estão claramente legíveis.
- Pode carregar um scan nítido, uma fotografia ou um PDF transferido. Certifique-se de que todo o texto está legível.
- São aceites documentos no seu idioma local. Não precisa de os traduzir.
O que acontece depois de carregar os seus documentos?
Os seus documentos são enviados para análise depois de os carregar.
Se precisarmos de outro documento ou de mais informações, informá-lo-emos. Pode continuar a configurar a sua conta enquanto a análise estiver em curso.