Коли ви подаєте заявку на відкриття облікового запису ZEN Business, нам потрібні документи, які підтверджують, що ваш бізнес зареєстрований, хто ним керує та кому він належить.
У багатьох випадках один актуальний документ із реєстру компаній може містити всю цю інформацію. Точний перелік потрібних документів залежить від вашої організаційно-правової форми.
Навіщо нам потрібні ці документи?
Ми повинні перевірити кожен бізнес, який подає заявку на відкриття облікового запису ZEN Business.
Якщо ви відразу надасте правильні документи, ми зможемо розглянути вашу заявку без необхідності запитувати відсутню або оновлену інформацію.
Яку інформацію мають містити ваші документи?
| Що нам потрібно підтвердити | Що мають містити ваші документи |
|---|---|
| Ваш бізнес зареєстрований і діє | Його офіційна назва, реєстраційний номер, зареєстрована адреса, організаційно-правова форма, дата реєстрації та підтвердження того, що він досі діє. |
| Хто керує вашим бізнесом | Повні імена всіх осіб, які наразі керують ним, здійснюють управління або представляють його. |
| Хто є власником вашого бізнесу | Повні імена всіх його власників і частка бізнесу, що належить кожному з них. |
Один документ може підтверджувати кілька з цих відомостей. Наприклад, актуальний витяг із реєстру може містити всі три.
Яку організаційно-правову форму вибрати?
Виберіть опис, який найкраще відповідає вашому бізнесу або організації. Після цього ви зможете перевірити конкретні документи, необхідні для цієї організаційно-правової форми.
- Товариство з обмеженою відповідальністю: Компанія зі статутним капіталом та обмеженою відповідальністю. Приклади: Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. і LLC.
- Фізична особа-підприємець: Ви ведете бізнес від власного імені. У вас немає акціонерів, а бізнес не є окремою від вас юридичною особою.
- Партнерство: Двоє або більше партнерів спільно ведуть бізнес відповідно до партнерської угоди. Приклади: LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF і sp. j.
- Асоціація або товариство: Членська організація з некомерційною метою, якою зазвичай керує обрана правління. Приклади: e.V., vereniging, association loi 1901 і stowarzyszenie.
- Фундація: Організація, створена засновником для утримання активів із певною метою та без власників. Приклади: Stiftung, stichting, fondation і fundacja.
- Траст або подібна структура: Активи утримуються довірчими керуючими в інтересах бенефіціарів відповідно до трастового договору або подібної угоди.
- Кооператив або взаємне товариство: Організація, що належить її членам, які спільно розподіляють її прибуток. Приклади: cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft і spółdzielnia.
- Філія або представництво: Зареєстрована філія або представництво материнської організації, розташованої в іншому місці. Філія не є окремою юридичною особою.
- Державна організація або державний орган: Державний орган, орган публічної влади, муніципалітет, агентство або інша організація, створена законом.
Що потрібно перевірити перед завантаженням документів?
- Надішліть найновішу версію. Ми не можемо прийняти історичні або замінені документи.
- Додайте всі сторінки, навіть якщо на сторінці є лише печатка або підпис.
- Переконайтеся, що повна офіційна назва вашого бізнесу та реєстраційний номер чітко читаються.
- Ви можете завантажити якісну скан-копію, фотографію або завантажений PDF-файл. Переконайтеся, що весь текст добре читається.
- Ми приймаємо документи вашою місцевою мовою. Перекладати їх не потрібно.
Що відбувається після завантаження документів?
Після завантаження ваші документи передаються на перевірку.
Якщо нам знадобиться інший документ або додаткова інформація, ми повідомимо вас. Ви можете продовжувати налаштовувати свій обліковий запис, поки триває перевірка.