Když požádáte o účet ZEN Business, potřebujeme dokumenty potvrzující, že je vaše firma registrovaná, kdo ji řídí a kdo ji vlastní.
V mnoha případech mohou všechny tyto informace obsahovat aktuální dokumenty z obchodního rejstříku. Přesné dokumenty, které potřebujete, závisí na vaší právní formě.
Proč tyto dokumenty potřebujeme?
Potřebujeme ověřit každou firmu, která žádá o účet ZEN Business.
Pokud hned na začátku poskytnete správné dokumenty, pomůže nám to vaši žádost posoudit, aniž bychom vás museli žádat o chybějící nebo aktualizované informace.
Jaké informace musí vaše dokumenty obsahovat?
| Potřebujeme potvrdit | Vaše dokumenty by měly obsahovat |
|---|---|
| Vaše firma je registrovaná a aktivní | Její právní název, registrační číslo, registrovanou adresu, právní formu, datum registrace a potvrzení, že je stále aktivní. |
| Kdo řídí vaši firmu | Celá jména všech osob, které ji v současnosti řídí, spravují nebo zastupují. |
| Kdo vlastní vaši firmu | Celá jména všech osob, které ji vlastní, a podíl každé osoby na vlastnictví firmy. |
Jeden dokument může potvrzovat více než jednu z těchto skutečností. Aktuální výpis z rejstříku může například obsahovat všechny tři.
Kterou právní formu byste měli zvolit?
Vyberte popis, který nejlépe odpovídá vaší firmě nebo organizaci. Poté si můžete ověřit konkrétní dokumenty požadované pro danou právní formu.
- Společnost s ručením omezeným: Společnost se základním kapitálem a omezeným ručením. Příklady zahrnují Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. a LLC.
- Živnostník: Podnikáte vlastním jménem. Nemáte žádné akcionáře a podnikání není samostatným právním subjektem odděleným od vás.
- Společnost: Dva nebo více společníků společně provozují podnikání na základě společenské smlouvy. Příklady zahrnují LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF a sp. j.
- Asociace nebo spolek: Členská organizace s nekomerčním účelem, obvykle řízená voleným výborem. Příklady zahrnují e.V., vereniging, association loi 1901 a stowarzyszenie.
- Nadace: Subjekt založený zakladatelem za účelem držení majetku pro konkrétní účel, který nemá vlastníky. Příklady zahrnují Stiftung, stichting, fondation a fundacja.
- Svěřenský fond nebo podobné uspořádání: Majetek drží správci ve prospěch obmyšlených osob na základě svěřenské smlouvy nebo podobného uspořádání.
- Družstvo nebo vzájemná společnost: Organizace vlastněná svými členy, kteří si rozdělují její přebytek. Příklady zahrnují cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft a spółdzielnia.
- Pobočka nebo zastoupení: Registrovaná pobočka nebo zastoupení mateřského subjektu se sídlem jinde. Pobočka není samostatnou právnickou osobou.
- Veřejný subjekt nebo orgán veřejné správy: Orgán státní správy, veřejný orgán, obec, agentura nebo jiný subjekt vytvořený zákonem.
Co byste měli zkontrolovat před nahráním dokumentů?
- Zašlete nejnovější verzi. Nemůžeme přijmout historické dokumenty ani dokumenty, které byly nahrazeny novějšími.
- Přiložte každou stránku, i když obsahuje pouze razítko nebo podpis.
- Ujistěte se, že je celý právní název vaší firmy a registrační číslo jasně čitelné.
- Můžete nahrát kvalitní sken, fotografii nebo stažený soubor PDF. Ujistěte se, že je veškerý text čitelný.
- Přijímáme dokumenty v místním jazyce. Nemusíte je překládat.
Co se stane po nahrání dokumentů?
Po nahrání budou vaše dokumenty odeslány ke kontrole.
Pokud budeme potřebovat další dokument nebo více informací, dáme vám vědět. Během kontroly můžete pokračovat v nastavování účtu.