Μπορείτε να προσθέσετε νέα άτομα στον λογαριασμό ZEN Business της εταιρείας σας ή να αλλάξετε την πρόσβαση των υπαρχόντων μελών της ομάδας. Όλη η διαχείριση της πρόσβασης γίνεται στην Ιστοσελίδα ZEN.
Διαχείριση πρόσβασης στην Ιστοσελίδα ZEN
- Συνδεθείτε στην Ιστοσελίδα ZEN.
- Κάντε κλικ στα αρχικά του ονόματος της εταιρείας σας στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε «Η εταιρεία μου».
Εδώ θα δείτε τα στοιχεία της εταιρείας σας και τις ενότητες για τα Μέλη της ομάδας και τους Ρόλους και τα δικαιώματα.
Συμβουλή
Χρειάζεστε τα κατάλληλα δικαιώματα για να διαχειριστείτε αυτές τις ρυθμίσεις. Αν δεν βλέπετε τις επιλογές που περιγράφονται παρακάτω, ζητήστε από τον κύριο χρήστη ZEN της εταιρείας σας να προσαρμόσει την πρόσβασή σας.
Προσθήκη νέου μέλους στην ομάδα
- Ανοίξτε την ενότητα «Μέλη της ομάδας».
- Επιλέξτε το κουμπί «+».
- Επιλέξτε τα δικαιώματα για το νέο μέλος και ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.
Αν το άτομο θα μπορεί να εκτελεί οικονομικές συναλλαγές, θα χρειαστεί να ολοκληρώσει την επαλήθευση ταυτότητας.
Το προσκεκλημένο άτομο θα λάβει ένα email με οδηγίες για το πώς να συμμετάσχει.
Αν στείλατε πρόσκληση κατά λάθος
Μεταβείτε στην καρτέλα «Προσκεκλημένοι», βρείτε την πρόσκληση και ακυρώστε την.
Επεξεργασία ή αφαίρεση μέλους της ομάδας
- Στην ενότητα «Μέλη της ομάδας», βρείτε το άτομο στη λίστα «Μέλη».
- Αναπτύξτε τις λεπτομέρειές τους.
- Επιλέξτε «Επεξεργασία» για να αλλάξετε τα δικαιώματα, ή «Αφαίρεση μέλους» για να ανακαλέσετε την πρόσβαση.
Διαχείριση ρόλων και δικαιωμάτων
- Στην ενότητα «Ρόλοι και δικαιώματα», θα δείτε τους προεπιλεγμένους ρόλους διαθέσιμους για την εταιρεία σας. Οι ρόλοι και τα δικαιώματα επιτρέπουν να δώσετε στους συναδέλφους σας πρόσβαση σε λειτουργίες του ZEN που χρειάζονται.
- Για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο ρόλο, επιλέξτε το κουμπί «+».
- Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι εμφανίζονται στην καρτέλα «Προσαρμοσμένο», όπου μπορείτε να τους επεξεργαστείτε, να τους αντιγράψετε ή να τους διαγράψετε.