ZEN Business hesabı için başvurduğunuzda, işletmenizin kayıtlı olduğunu, kimin yönettiğini ve kime ait olduğunu doğrulayan belgelere ihtiyacımız olur.
Çoğu durumda, şirket sicilinizden alınmış güncel tek bir belge tüm bu bilgileri sağlayabilir. İhtiyacınız olan belgelerin tam olarak hangileri olduğu, hukuki yapınıza bağlıdır.
Bu belgelere neden ihtiyacımız var?
ZEN Business hesabı için başvuran her işletmeyi doğrulamamız gerekir.
Doğru belgeleri en baştan sağlamanız, eksik veya güncel olmayan bilgileri istemek zorunda kalmadan başvurunuzu incelememize yardımcı olur.
Belgeleriniz hangi bilgileri göstermeli?
| Doğrulamamız gereken | Belgelerinizde bulunması gerekenler |
|---|---|
| İşletmenizin kayıtlı ve faal olduğu | Yasal adı, kayıt numarası, kayıtlı adresi, hukuki yapısı, kayıt tarihi ve hâlâ faal olduğuna dair doğrulama. |
| İşletmenizi kimin yönettiği | Şu anda işletmeyi yöneten, idare eden veya temsil eden herkesin tam adı. |
| İşletmenizin kime ait olduğu | İşletmenin sahibi olan herkesin tam adı ve her bir kişinin sahip olduğu pay oranı. |
Tek bir belge bu bilgilerin birden fazlasını doğrulayabilir. Örneğin, güncel bir sicil kaydı bu üç bilgiyi de içerebilir.
Hangi hukuki yapıyı seçmelisiniz?
İşletmenize veya kuruluşunuza en uygun açıklamayı seçin. Ardından, bu hukuki yapı için gereken belgeleri kontrol edebilirsiniz.
- Sınırlı sorumlu şirket: Sermayesi bulunan ve sınırlı sorumluluğa sahip şirket. Örnekler arasında Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. ve LLC bulunur.
- Şahıs işletmesi: İşletmeyi kendi adınıza yürütürsünüz. Hissedar bulunmaz ve işletme sizden ayrı bir tüzel kişilik değildir.
- Ortaklık: İki veya daha fazla ortak, bir ortaklık sözleşmesi kapsamında işletmeyi birlikte yürütür. Örnekler arasında LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF ve sp. j. bulunur.
- Dernek veya cemiyet: Ticari olmayan bir amaca sahip, üyelik esasına dayalı ve genellikle seçilmiş bir yönetim kurulu tarafından yönetilen kuruluş. Örnekler arasında e.V., vereniging, association loi 1901 ve stowarzyszenie bulunur.
- Vakıf: Belirli bir amaç doğrultusunda varlıkları elinde tutmak üzere bir kurucu tarafından oluşturulan ve sahibi bulunmayan kuruluş. Örnekler arasında Stiftung, stichting, fondation ve fundacja bulunur.
- Trust veya benzer yapı: Varlıklar, bir trust senedi veya benzer bir düzenleme kapsamında lehtarlar için mütevelliler tarafından tutulur.
- Kooperatif veya karşılıklı kuruluş: Fazlasını üyeleriyle paylaşan ve üyelerine ait olan kuruluş. Örnekler arasında cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft ve spółdzielnia bulunur.
- Şube veya temsilcilik: Başka bir yerde bulunan ana kuruluşa ait kayıtlı şube veya temsilcilik. Şube ayrı bir tüzel kişi değildir.
- Kamu kuruluşu veya devlet kurumu: Kanunla oluşturulmuş bir devlet kurumu, kamu otoritesi, belediye, ajans veya başka bir kuruluş.
Belgelerinizi yüklemeden önce neleri kontrol etmelisiniz?
- En güncel sürümü gönderin. Geçmiş tarihli veya geçerliliğini yitirmiş belgeleri kabul edemeyiz.
- Bir sayfada yalnızca kaşe veya imza bulunsa bile tüm sayfaları ekleyin.
- İşletmenizin tam yasal adının ve kayıt numarasının açıkça okunabildiğinden emin olun.
- Net bir tarama, fotoğraf veya indirilmiş PDF yükleyebilirsiniz. Tüm metinlerin okunaklı olduğundan emin olun.
- Yerel dilinizdeki belgeler kabul edilir. Bunları tercüme etmeniz gerekmez.
Belgelerinizi yükledikten sonra ne olur?
Belgelerinizi yükledikten sonra incelemeye gönderilir.
Başka bir belgeye veya daha fazla bilgiye ihtiyacımız olursa size bildiririz. İnceleme devam ederken hesabınızı oluşturmaya devam edebilirsiniz.