Ποια έγγραφα χρειαζόμαστε για να επαληθεύσουμε την επιχείρησή σας;

Όταν υποβάλλετε αίτηση για λογαριασμό ZEN Business, χρειαζόμαστε έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι η επιχείρησή σας είναι εγγεγραμμένη, ποιος τη διοικεί και ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της.

Σε πολλές περιπτώσεις, ένα πρόσφατο έγγραφο από το εταιρικό μητρώο σας μπορεί να παρέχει όλες αυτές τις πληροφορίες. Τα ακριβή έγγραφα που χρειάζεστε εξαρτώνται από τη νομική σας μορφή.

Γιατί χρειαζόμαστε αυτά τα έγγραφα;

Πρέπει να επαληθεύουμε κάθε επιχείρηση που υποβάλλει αίτηση για λογαριασμό ZEN Business.

Η παροχή των σωστών εγγράφων εξαρχής μάς βοηθά να εξετάσουμε την αίτησή σας χωρίς να χρειαστεί να σας ζητήσουμε ελλείπουσες ή ενημερωμένες πληροφορίες.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζουν τα έγγραφά σας;

Ένα έγγραφο μπορεί να επιβεβαιώνει περισσότερα από ένα από αυτά τα στοιχεία. Για παράδειγμα, ένα πρόσφατο απόσπασμα από το μητρώο μπορεί να περιέχει και τα τρία.

Ποια νομική μορφή πρέπει να επιλέξετε;

Επιλέξτε την περιγραφή που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τα συγκεκριμένα έγγραφα που απαιτούνται για αυτήν τη νομική μορφή.

• Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης: Εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο και περιορισμένη ευθύνη. Παραδείγματα είναι οι Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. και LLC.
• Ατομική επιχείρηση: Διευθύνετε την επιχείρηση στο όνομά σας. Δεν υπάρχουν μέτοχοι και η επιχείρηση δεν αποτελεί ξεχωριστή νομική οντότητα από εσάς.
• Εταιρική σύμπραξη: Δύο ή περισσότεροι εταίροι διευθύνουν από κοινού την επιχείρηση βάσει συμφωνίας εταιρικής σύμπραξης. Παραδείγματα είναι οι LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF και sp. j.
• Ένωση ή σύλλογος: Οργανισμός μελών με μη εμπορικό σκοπό, ο οποίος συνήθως διοικείται από εκλεγμένο διοικητικό συμβούλιο. Παραδείγματα είναι οι e.V., vereniging, association loi 1901 και stowarzyszenie.
• Ίδρυμα: Οντότητα που ιδρύεται από έναν ιδρυτή για να κατέχει περιουσιακά στοιχεία για συγκεκριμένο σκοπό και χωρίς ιδιοκτήτες. Παραδείγματα είναι τα Stiftung, stichting, fondation και fundacja.
• Καταπίστευμα ή παρόμοια arrangement: Περιουσιακά στοιχεία διακρατούνται από διαχειριστές καταπιστεύματος για δικαιούχους βάσει πράξης καταπιστεύματος ή παρόμοιας arrangement.
• Συνεταιρισμός ή αλληλασφαλιστική εταιρεία: Οργανισμός που ανήκει στα μέλη του, τα οποία μοιράζονται το πλεόνασμά του. Παραδείγματα είναι οι cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft και spółdzielnia.
• Υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας: Εγγεγραμμένο υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας μιας μητρικής οντότητας που εδρεύει αλλού. Το υποκατάστημα δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο.
• Δημόσια οντότητα ή κρατικός φορέας: Κρατικός φορέας, δημόσια αρχή, δήμος, υπηρεσία ή άλλη οντότητα που δημιουργείται βάσει νόμου.

Τι πρέπει να ελέγξετε πριν ανεβάσετε τα έγγραφά σας;

• Στείλτε την πιο πρόσφατη έκδοση. Δεν μπορούμε να δεχτούμε ιστορικά ή αντικατασταθέντα έγγραφα.
• Συμπεριλάβετε κάθε σελίδα, ακόμη και αν μια σελίδα περιέχει μόνο σφραγίδα ή υπογραφή.
• Βεβαιωθείτε ότι η πλήρης επίσημη επωνυμία και ο αριθμός εγγραφής της επιχείρησής σας είναι ευδιάκριτα.
• Μπορείτε να ανεβάσετε ευανάγνωστο σαρωμένο αντίγραφο, φωτογραφία ή PDF που έχετε κατεβάσει. Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο είναι ευανάγνωστο.
• Γίνονται δεκτά έγγραφα στη γλώσσα της χώρας σας. Δεν χρειάζεται να τα μεταφράσετε.

Για όλους τους κανόνες σχετικά με τη μεταφόρτωση, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατων εγγράφων και των επικυρωμένων αντιγράφων, δείτε το άρθρο Ποιοι κανόνες ισχύουν για κάθε έγγραφο που ανεβάζετε;

Τι συμβαίνει αφού ανεβάσετε τα έγγραφά σας;

Η ομάδα μας εξετάζει τα έγγραφά σας. Αν χρειαστούμε κάτι ακόμη, θα δημιουργήσουμε μια εργασία για εσάς στην πύλη MY.ZEN.COM και θα σας στείλουμε email. Η εργασία μπορεί να περιέχει σύνδεσμο προς ένα άρθρο βοήθειας με κατάλογο των εγγράφων που δεχόμαστε ή να σας ζητά συγκεκριμένα έγγραφα.

Απαντήστε απευθείας στην εργασία. Μπορείτε να συνεχίσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας όσο εξετάζουμε την αίτησή σας.

Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Πώς λειτουργεί η επαλήθευση επιχείρησης;

Τι άλλο μπορεί να σας ζητήσουμε;

Ανάλογα με την επιχείρησή σας, μπορεί επίσης να σας ζητήσουμε να:

• Δείξετε από πού προέρχονται τα χρήματα της εταιρείας σας
• Εξηγήσετε για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας και πώς θα διακινούνται τα χρήματα μέσω αυτού
• Περιγράψετε την επιχείρησή σας ή να αποδείξετε ότι είναι ενεργή
• Επιβεβαιώσετε ότι το άτομο που υποβάλλει την αίτηση μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας σας
• Επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση της εταιρείας σας
• Στείλετε άδεια ή έγκριση για τη δραστηριότητά σας

Αν υποβάλατε επίσης αίτηση για ZEN Payment Gateway, δείτε το άρθρο Τι πρέπει να εμφανίζει ο ιστότοπός σας προτού μπορέσετε να δέχεστε πληρωμές;