Quando richiedi un conto ZEN Business, ci servono documenti che confermino che la tua attività è registrata, chi la gestisce e chi ne è il proprietario.
In molti casi, un documento aggiornato del registro delle imprese può fornire tutte queste informazioni. I documenti esatti di cui hai bisogno dipendono dalla tua forma giuridica.
Perché ci servono questi documenti?
Dobbiamo verificare ogni attività che richiede un conto ZEN Business.
Fornirci i documenti corretti fin dall'inizio ci aiuta a esaminare la tua richiesta senza doverti chiedere informazioni mancanti o aggiornate.
Quali informazioni devono riportare i tuoi documenti?
| Dobbiamo confermare che | I tuoi documenti devono riportare |
|---|---|
| La tua attività è registrata e attiva | La denominazione legale, il numero di registrazione, l'indirizzo registrato, la forma giuridica, la data di registrazione e la conferma che è ancora attiva. |
| Chi gestisce la tua attività | I nomi completi di tutte le persone che attualmente la dirigono, gestiscono o rappresentano. |
| Chi è il proprietario della tua attività | I nomi completi di tutte le persone che ne sono proprietarie e la quota di proprietà di ciascuna. |
Un solo documento può confermare più di uno di questi elementi. Ad esempio, un estratto aggiornato del registro può contenere tutte e tre le informazioni.
Quale forma giuridica devi scegliere?
Seleziona la descrizione che corrisponde meglio alla tua attività o organizzazione. Potrai quindi verificare i documenti specifici richiesti per quella forma giuridica.
- Società a responsabilità limitata: Una società con capitale sociale e responsabilità limitata. Gli esempi includono Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. e LLC.
- Ditta individuale: Gestisci l'attività a tuo nome. Non ci sono soci e l'attività non è un'entità giuridica separata da te.
- Società di persone: Due o più soci gestiscono insieme l'attività sulla base di un accordo di partnership. Gli esempi includono LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF e sp. j.
- Associazione o società: Un'organizzazione associativa senza scopo commerciale, generalmente gestita da un consiglio eletto. Gli esempi includono e.V., vereniging, association loi 1901 e stowarzyszenie.
- Fondazione: Un'entità istituita da un fondatore per detenere beni destinati a uno scopo specifico e senza proprietari. Gli esempi includono Stiftung, stichting, fondation e fundacja.
- Trust o istituto simile: I beni sono detenuti da trustee per conto dei beneficiari in base a un atto istitutivo di trust o a un accordo simile.
- Cooperativa o mutua: Un'organizzazione di proprietà dei suoi membri, che ne condividono l'avanzo. Gli esempi includono cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft e spółdzielnia.
- Succursale o ufficio di rappresentanza: Una succursale o un ufficio di rappresentanza registrato di un'entità principale con sede altrove. La succursale non è una persona giuridica separata.
- Ente pubblico o organismo governativo: Un organismo governativo, un'autorità pubblica, un comune, un'agenzia o un'altra entità istituita dalla legge.
Cosa devi verificare prima di caricare i documenti?
- Invia la versione più recente. Non possiamo accettare documenti storici o sostituiti da versioni successive.
- Includi tutte le pagine, anche se una pagina contiene solo un timbro o una firma.
- Assicurati che la denominazione legale completa della tua attività e il numero di registrazione siano chiaramente leggibili.
- Puoi caricare una scansione nitida, una foto o un PDF scaricato. Assicurati che tutto il testo sia leggibile.
- Accettiamo documenti nella tua lingua locale. Non è necessario tradurli.
Cosa succede dopo aver caricato i documenti?
I tuoi documenti vengono inviati per la verifica dopo che li hai caricati.
Se ci serve un altro documento o ulteriori informazioni, te lo faremo sapere. Puoi continuare a configurare il tuo conto mentre la verifica è in corso.