U kunt nieuwe personen toevoegen aan het ZEN Business-account van uw bedrijf of de toegang van bestaande teamleden wijzigen. Alle toegangsbeheer gebeurt in het ZEN Webportaal.
Toegang beheren in het ZEN Webportaal
- Log in op het ZEN Webportaal.
- Klik op de initialen van uw bedrijfsnaam linksboven.
- Selecteer “Mijn bedrijf”.
Hier ziet u de gegevens van uw bedrijf en de secties voor Teamleden en Rollen en machtigingen.
Tip
U heeft de juiste machtigingen nodig om deze instellingen te beheren. Als u de hieronder beschreven opties niet ziet, vraag dan de hoofdgebruiker van ZEN van uw bedrijf om uw toegang aan te passen.
Een nieuw teamlid toevoegen
- Open “Teamleden”.
- Selecteer de “+” knop.
- Kies de machtigingen voor het nieuwe lid en volg de stappen op het scherm.
Als de persoon financiële handelingen kan uitvoeren, moet hij of zij een identiteitsverificatie voltooien.
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met instructies over hoe deel te nemen.
Als u per ongeluk een uitnodiging hebt verzonden
Ga naar het tabblad “Uitgenodigd”, zoek de uitnodiging en annuleer deze.
Een teamlid bewerken of verwijderen
- Zoek in “Teamleden” de persoon in de lijst “Leden”.
- Vouw hun details uit.
- Selecteer “Bewerken” om machtigingen te wijzigen, of “Lid verwijderen” om toegang in te trekken.
Rollen en machtigingen beheren
- In “Rollen en machtigingen” ziet u de standaardrollen die beschikbaar zijn voor uw bedrijf. Rollen en machtigingen maken het mogelijk uw collega’s toegang te geven tot de ZEN-functies die zij nodig hebben.
- Om een aangepaste rol te maken, selecteert u de “+” knop.
- Aangepaste rollen verschijnen in het tabblad “Aangepast”, waar u ze kunt bewerken, dupliceren of verwijderen.