Wanneer je een ZEN Business-account aanvraagt, hebben we documenten nodig die bevestigen dat je bedrijf geregistreerd is, wie het leidt en wie de eigenaar is.
In veel gevallen kan één recent document uit het bedrijfsregister al deze informatie bevatten. Welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van je rechtsvorm.
Waarom hebben we deze documenten nodig?
We moeten elk bedrijf dat een ZEN Business-account aanvraagt, verifiëren.
Door meteen de juiste documenten aan te leveren, kunnen we je aanvraag beoordelen zonder je om ontbrekende of bijgewerkte informatie te hoeven vragen.
Welke informatie moeten je documenten bevatten?
| We moeten bevestigen | Je documenten moeten het volgende vermelden |
|---|---|
| Dat je bedrijf geregistreerd en actief is | De wettelijke naam, het registratienummer, het geregistreerde adres, de rechtsvorm, de registratiedatum en een bevestiging dat het bedrijf nog steeds actief is. |
| Wie je bedrijf leidt | De volledige namen van iedereen die het bedrijf momenteel bestuurt, beheert of vertegenwoordigt. |
| Wie eigenaar is van je bedrijf | De volledige namen van iedereen die eigenaar is en hoeveel van het bedrijf elke persoon bezit. |
Eén document kan meer dan één van deze punten bevestigen. Een recent uittreksel uit het bedrijfsregister kan bijvoorbeeld alle drie bevatten.
Welke rechtsvorm moet je kiezen?
Selecteer de omschrijving die het beste bij je bedrijf of organisatie past. Vervolgens kun je de specifieke documenten bekijken die voor die rechtsvorm vereist zijn.
- Besloten vennootschap: Een bedrijf met aandelenkapitaal en beperkte aansprakelijkheid. Voorbeelden zijn Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. en LLC.
- Eenmanszaak: Je voert het bedrijf onder je eigen naam. Er zijn geen aandeelhouders en het bedrijf is geen afzonderlijke juridische entiteit van jou.
- Vennootschap: Twee of meer vennoten voeren samen het bedrijf onder een vennootschapsovereenkomst. Voorbeelden zijn LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF en sp. j.
- Vereniging of genootschap: Een ledenorganisatie met een niet-commercieel doel, die meestal wordt geleid door een gekozen bestuur. Voorbeelden zijn e.V., vereniging, association loi 1901 en stowarzyszenie.
- Stichting: Een entiteit die door een oprichter is opgericht om vermogen voor een specifiek doel te beheren en geen eigenaren heeft. Voorbeelden zijn Stiftung, stichting, fondation en fundacja.
- Trust of vergelijkbare constructie: Vermogen wordt door trustees gehouden voor begunstigden op grond van een trustakte of vergelijkbare constructie.
- Coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij: Een organisatie die eigendom is van haar leden, die het overschot delen. Voorbeelden zijn cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft en spółdzielnia.
- Filiaal of vertegenwoordigingskantoor: Een geregistreerd filiaal of vertegenwoordigingskantoor van een elders gevestigde moederentiteit. Het filiaal is geen afzonderlijke rechtspersoon.
- Publieke entiteit of overheidsinstantie: Een overheidsorgaan, overheidsinstantie, gemeente, agentschap of andere entiteit die bij wet is opgericht.
Wat moet je controleren voordat je je documenten uploadt?
- Stuur de meest recente versie. We kunnen geen historische of vervangen documenten accepteren.
- Voeg elke pagina toe, ook als een pagina alleen een stempel of handtekening bevat.
- Zorg ervoor dat de volledige wettelijke naam en het registratienummer van je bedrijf duidelijk leesbaar zijn.
- Je kunt een duidelijke scan, foto of gedownloade pdf uploaden. Zorg ervoor dat alle tekst leesbaar is.
- Documenten in je lokale taal worden geaccepteerd. Je hoeft ze niet te vertalen.
Wat gebeurt er nadat je je documenten hebt geüpload?
Je documenten worden na het uploaden ter beoordeling verzonden.
Als we nog een document of meer informatie nodig hebben, laten we het je weten. Je kunt je account blijven instellen terwijl de beoordeling plaatsvindt.