Prześlij akt założycielski, ustawę, dekret lub inny dokument potwierdzający istnienie Twojej jednostki, a także dokument wskazujący osobę, która obecnie nią kieruje.
Jednostki publiczne nie mają prywatnych właścicieli, dlatego nie musisz przesyłać informacji o strukturze własności.
Jakie informacje powinny zawierać dokumenty?
Dokument potwierdzający istnienie jednostki powinien zawierać:
- pełną nazwę prawną jednostki i jej oficjalną siedzibę
- informacje o zadaniach jednostki, zakresie jej kompetencji lub pełnionej funkcji publicznej
- tytuł lub oznaczenie aktu, ustawy albo dekretu
- nazwę organu, który utworzył jednostkę
Dokument potwierdzający, kto obecnie kieruje jednostką, powinien zawierać:
- imię i nazwisko osoby, która obecnie kieruje jednostką, jej dyrektora lub innej osoby upoważnionej do pełnienia tej funkcji
Jeśli są dostępne, pomocne będą również następujące informacje:
- data utworzenia
- właściwa jurysdykcja
- identyfikator stosowany w finansach publicznych
- organ nadzorujący
Jakie dokumenty możesz przesłać?
Aby potwierdzić istnienie jednostki, prześlij jeden z poniższych dokumentów:
- Akt założycielski, ustawa lub dekret: akt prawny, dekret, rozporządzenie lub uchwała, na podstawie których utworzono jednostkę
- Odpis z rejestru: wydruk z oficjalnego rejestru w krajach, w których jednostki publiczne podlegają rejestracji
- Publikacja w dzienniku urzędowym: oficjalne ogłoszenie dotyczące utworzenia jednostki
- Oficjalne potwierdzenie od organu nadzorującego: pismo na papierze firmowym ministerstwa lub innego organu nadzorującego Twoją jednostkę
Aby potwierdzić, kto obecnie kieruje jednostką, prześlij jeden z poniższych dokumentów:
- Uchwała o powołaniu obecnego zarządu lub organu kierującego
- Odpis z rejestru, jeśli wskazuje organ kierujący
- Publikacja w dzienniku urzędowym, jeśli zawiera informację o powołaniu
- Oficjalna lista członków zarządu lub organu kierującego
- Sprawozdanie roczne lub sprawozdanie z działalności, jeśli wskazuje aktualny skład organu kierującego
Czy kraj utworzenia jednostki wpływa na wymagane dokumenty?
Nie. Te same wymagania dotyczące dokumentów obowiązują niezależnie od kraju, w którym utworzono jednostkę.
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu potwierdzającego powołanie. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że pełna nazwa prawna jednostki jest wyraźnie widoczna.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym.