Gdy składasz wniosek o konto ZEN Business, potrzebujemy dokumentów potwierdzających, że Twoja firma jest zarejestrowana, kto nią zarządza i kto jest jej właścicielem.
W wielu przypadkach jeden aktualny dokument z rejestru firmy może zawierać wszystkie te informacje. Dokładny zestaw wymaganych dokumentów zależy od formy prawnej Twojej działalności.
Dlaczego potrzebujemy tych dokumentów?
Musimy zweryfikować każdą firmę, która składa wniosek o konto ZEN Business.
Przesłanie właściwych dokumentów od początku pomaga nam sprawdzić Twój wniosek bez konieczności proszenia o brakujące lub zaktualizowane informacje.
Jakie informacje powinny zawierać dokumenty?
| Musimy potwierdzić | Dokumenty powinny zawierać |
|---|---|
| Że Twoja firma jest zarejestrowana i aktywna | Pełną nazwę prawną, numer rejestracyjny, adres siedziby, formę prawną, datę rejestracji oraz potwierdzenie, że firma nadal prowadzi działalność. |
| Kto zarządza Twoją firmą | Imiona i nazwiska wszystkich osób, które obecnie kierują firmą, zarządzają nią lub ją reprezentują. |
| Kto jest właścicielem Twojej firmy | Imiona i nazwiska wszystkich właścicieli oraz informację o udziale każdego z nich w firmie. |
Jeden dokument może potwierdzać więcej niż jedną z tych informacji. Na przykład aktualny odpis z rejestru może zawierać wszystkie trzy.
Którą formę prawną należy wybrać?
Wybierz opis, który najlepiej odpowiada Twojej firmie lub organizacji. Następnie sprawdź, jakie dokumenty są wymagane dla tej formy prawnej.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: spółka z kapitałem zakładowym i ograniczoną odpowiedzialnością wspólników. Przykłady to Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. i LLC.
- Działalność jednoosobowa: prowadzisz działalność we własnym imieniu. Nie ma wspólników ani udziałowców, a działalność nie jest odrębnym od Ciebie podmiotem prawnym.
- Spółka osobowa: dwóch lub więcej wspólników prowadzi działalność wspólnie na podstawie umowy spółki. Przykłady to LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF i sp. j.
- Stowarzyszenie: organizacja członkowska działająca w celu niekomercyjnym, zazwyczaj zarządzana przez wybierany zarząd. Przykłady to e.V., vereniging, association loi 1901 i stowarzyszenie.
- Fundacja: podmiot utworzony przez fundatora w celu przeznaczenia majątku na określony cel, bez właścicieli. Przykłady to Stiftung, stichting, fondation i fundacja.
- Powiernictwo majątkowe (Trust) lub podobna struktura: majątek jest utrzymywany przez powierników na rzecz beneficjentów na podstawie aktu ustanowienia trustu lub podobnego dokumentu.
- Spółdzielnia: organizacja należąca do swoich członków, którzy uczestniczą w podziale jej nadwyżki. Przykłady to cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft i spółdzielnia.
- Oddział lub biuro przedstawicielskie: zarejestrowany oddział lub biuro przedstawicielskie podmiotu macierzystego z siedzibą w innym miejscu. Oddział nie jest odrębną osobą prawną.
- Jednostka publiczna lub organ rządowy: organ rządowy, organ publiczny, jednostka samorządu terytorialnego, agencja lub inny podmiot utworzony na podstawie prawa.
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że pełna nazwa prawna firmy i jej numer rejestracyjny są wyraźnie widoczne.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Wszystkie zasady przesyłania dokumentów, w tym wymagania dotyczące aktualności dokumentów i poświadczonych kopii, znajdziesz w artykule Jakie zasady dotyczą wszystkich przesyłanych dokumentów?
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Nasz zespół sprawdzi Twoje dokumenty. Jeśli będziemy potrzebować dodatkowych informacji, utworzymy dla Ciebie zadanie w portalu MY.ZEN.COM i wyślemy Ci wiadomość e-mail. Zadanie może zawierać link do artykułu z listą akceptowanych dokumentów albo prośbę o konkretne dokumenty.
Odpowiedz bezpośrednio w zadaniu. W czasie, gdy sprawdzamy Twój wniosek, możesz dalej konfigurować konto.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak przebiega weryfikacja firmy?
O co jeszcze możemy poprosić?
W zależności od działalności możemy również poprosić Cię o:
- potwierdzenie, skąd pochodzą środki Twojej firmy
- wyjaśnienie, do czego będziesz używać konta i jak będą przepływać przez nie środki
- opisanie działalności firmy lub potwierdzenie, że jest aktywna
- potwierdzenie, że osoba składająca wniosek może działać w imieniu Twojej firmy
- potwierdzenie adresu firmy
- przesłanie licencji lub zezwolenia wymaganych dla Twojej działalności
Jeśli składasz również wniosek o Bramkę płatniczą ZEN, zobacz Co musi zawierać Twoja strona internetowa, zanim zaczniesz przyjmować płatności?