Oddział nie jest odrębną osobą prawną, dlatego musimy zweryfikować zarówno oddział, jak i jego podmiot macierzysty.
Prześlij aktualny odpis z rejestru dla każdego z nich. Może to być aktualny wydruk lub plik PDF z właściwego oficjalnego rejestru.
Jakie informacje powinien zawierać odpis dotyczący oddziału?
Odpis dotyczący oddziału powinien zawierać:
- nazwę oddziału, numer rejestracyjny i adres siedziby
- informację, że rejestracja oddziału jest nadal aktywna
- imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału
Jeśli odpis nie wskazuje osoby reprezentującej oddział, prześlij również uchwałę zarządu podmiotu macierzystego o powołaniu przedstawiciela oddziału. Dokument powinien wskazywać, kogo podmiot macierzysty upoważnił do reprezentowania oddziału oraz jaki jest zakres tego upoważnienia.
Jakie informacje powinien zawierać odpis dotyczący podmiotu macierzystego?
Odpis dotyczący podmiotu macierzystego powinien zawierać:
- pełną nazwę prawną podmiotu macierzystego, numer rejestracyjny i adres siedziby
- informację, że podmiot macierzysty nadal prowadzi działalność
- informacje o osobach zarządzających podmiotem macierzystym
- informacje o właścicielach podmiotu macierzystego
Jeśli odpis nie zawiera informacji o osobach zarządzających lub właścicielach, prześlij dokumenty wymagane dla formy prawnej podmiotu macierzystego.
Na przykład jeśli podmiot macierzysty jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką osobową, sprawdź artykuł dotyczący tej formy prawnej, aby zobaczyć, jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne.
Możemy również poprosić o:
- zaświadczenie o utworzeniu lub rejestracji podmiotu macierzystego
- umowę spółki lub statut podmiotu macierzystego
Czy kraj rejestracji wpływa na wymagane dokumenty?
Nie. Te same wymagania dotyczące dokumentów obowiązują niezależnie od kraju, w którym zarejestrowano oddział i podmiot macierzysty.
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję każdego odpisu. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że nazwa oddziału, nazwa podmiotu macierzystego oraz ich numery rejestracyjne są wyraźnie widoczne.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym.