Prześlij dwa dokumenty:
- aktualny odpis z rejestru, na przykład aktualny wydruk lub plik PDF z oficjalnego rejestru
- statut spółdzielni, czyli dokument określający zasady jej utworzenia i działania
Łącznie dokumenty te powinny zawierać informacje potrzebne do weryfikacji spółdzielni.
Jakie informacje powinny zawierać dokumenty?
Odpis z rejestru wraz ze statutem spółdzielni powinny zawierać:
- pełną nazwę prawną spółdzielni, numer rejestracyjny i adres siedziby
- informację, że spółdzielnia nadal prowadzi działalność
- imię i nazwisko każdego aktualnego członka zarządu
- informacje o członkach spółdzielni oraz o uprawnieniach lub udziale każdego z nich, na przykład udziale członkowskim, udziale procentowym lub prawach głosu
Jeśli są dostępne, pomocne będą również następujące informacje w odpisie z rejestru:
- data rejestracji
- kraj rejestracji
- numer identyfikacji podatkowej
Jeśli odpis nie zawiera tych dodatkowych informacji, nadal możesz kontynuować składanie wniosku.
Co zrobić, jeśli brakuje niektórych informacji?
Jeśli odpis z rejestru i statut spółdzielni nie zawierają wszystkich informacji wymienionych powyżej, dołącz dokument, który uzupełnia brakujące dane. Nie musisz przesyłać wszystkich poniższych dokumentów.
- Oficjalna lista członków zarządu złożona w rejestrze: lista członków zarządu przekazana do właściwego organu i przez niego przyjęta
- Uchwała o powołaniu obecnego zarządu: decyzja powołująca aktualny zarząd spółdzielni
- Rejestr członków: lista członków spółdzielni wraz z informacją o udziale lub uprawnieniach każdego z nich
- Roczne zgłoszenie lub sprawozdanie składane do rejestru: najnowszy dokument składany co roku, jeśli zawiera informacje o zarządzie lub członkach spółdzielni
- Zaświadczenie o utworzeniu lub rejestracji spółdzielni (certificate of incorporation lub registration): dokument wydany przy pierwszej rejestracji spółdzielni
- Zaświadczenie o aktualnym statusie spółdzielni (certificate of good standing lub existence): potwierdzenie z rejestru, że spółdzielnia jest aktywna i prawidłowo wywiązuje się z obowiązków rejestrowych
- Oficjalne potwierdzenie z rejestru: pismo lub elektroniczne potwierdzenie w krajach, w których rejestr nie wydaje formalnych odpisów
- Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych (UBO) lub odpis z rejestru beneficjentów rzeczywistych: dokument wskazujący osoby, które ostatecznie sprawują kontrolę nad spółdzielnią. Może uzupełniać pozostałe dokumenty, ale nie może ich zastąpić.
Czy kraj rejestracji spółdzielni wpływa na wymagane dokumenty?
Nie. Te same wymagania dotyczące dokumentów obowiązują niezależnie od kraju, w którym spółdzielnia jest zarejestrowana.
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że pełna nazwa prawna spółdzielni i jej numer rejestracyjny są wyraźnie widoczne.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym.