Prześlij dwa dokumenty:
- aktualny odpis z rejestru, na przykład aktualny wydruk lub plik PDF z oficjalnego rejestru
- statut lub akt założycielski fundacji, czyli dokument określający zasady jej utworzenia i działania
Łącznie dokumenty te powinny zawierać informacje potrzebne do weryfikacji fundacji.
Jakie informacje powinny zawierać dokumenty?
Odpis z rejestru wraz ze statutem lub aktem założycielskim fundacji powinny zawierać:
- pełną nazwę prawną fundacji, numer rejestracyjny i adres siedziby
- informację, że fundacja nadal działa
- imię i nazwisko każdego aktualnego członka organu zarządzającego fundacją
- imię i nazwisko fundatora albo nazwę podmiotu założycielskiego, jeśli fundatorem jest firma lub inna organizacja
- informacje o beneficjentach fundacji albo potwierdzenie, że nie wskazano konkretnych beneficjentów
Fundacje nie mają właścicieli, dlatego nie musisz przesyłać informacji o strukturze własności. Zamiast tego potrzebujemy informacji o fundatorze i beneficjentach fundacji.
Jeśli są dostępne, pomocne będą również następujące informacje w odpisie z rejestru:
- data rejestracji
- kraj rejestracji
- numer identyfikacji podatkowej
Jeśli odpis nie zawiera tych dodatkowych informacji, nadal możesz kontynuować składanie wniosku.
Co zrobić, jeśli brakuje niektórych informacji?
Jeśli odpis z rejestru oraz statut lub akt założycielski fundacji nie zawierają wszystkich informacji wymienionych powyżej, dołącz dokument, który uzupełnia brakujące dane. Nie musisz przesyłać wszystkich poniższych dokumentów.
- Oddzielna lista beneficjentów: lista prowadzona osobno od statutu lub aktu założycielskiego, jeśli dokument wskazuje jedynie kategorię beneficjentów albo lista beneficjentów uległa zmianie
- Oficjalna lista członków organu zarządzającego złożona w rejestrze: lista przekazana do właściwego organu i przez niego przyjęta
- Uchwała o powołaniu obecnego organu zarządzającego: decyzja powołująca osoby obecnie zarządzające fundacją
- Zaświadczenie o rejestracji: dokument wydany przy rejestracji fundacji
- Postanowienie lub orzeczenie sądu o rejestracji: dokument sądowy potwierdzający rejestrację fundacji w krajach, w których rejestracji dokonuje sąd
- Roczne zgłoszenie lub sprawozdanie składane do rejestru: najnowszy dokument składany co roku, jeśli zawiera informacje o organie zarządzającym fundacją
- Oficjalne potwierdzenie z rejestru: pismo lub elektroniczne potwierdzenie, jeśli rejestr fundacji nie zawiera jeszcze wszystkich informacji dotyczących Twojej fundacji
- Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych (UBO) lub odpis z rejestru beneficjentów rzeczywistych: dokument wskazujący osoby, które ostatecznie sprawują kontrolę nad fundacją. Może uzupełniać pozostałe dokumenty, ale nie może ich zastąpić.
Co zrobić, jeśli funkcję w organach fundacji formalnie pełni inna osoba?
Prześlij również nominee agreement, czyli umowę wskazującą, kto formalnie pełni daną funkcję oraz na czyją rzecz ją pełni.
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że pełna nazwa prawna fundacji i jej numer rejestracyjny są wyraźnie widoczne.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym.