Prześlij aktualny odpis z rejestru, na przykład aktualny wydruk lub plik PDF z oficjalnego rejestru, w którym figuruje Twoja działalność.
W większości krajów jest to jedyny dokument, którego potrzebujemy.
Ponieważ prowadzisz działalność jednoosobową, nie musisz przesyłać osobnych dokumentów potwierdzających, kto nią zarządza lub jest jej właścicielem. Dokument musi jedynie potwierdzać Twoją tożsamość jako osoby prowadzącej działalność.
Jakie informacje powinien zawierać odpis z rejestru?
Odpis z rejestru powinien zawierać:
- Twoje imię i nazwisko
- nazwę działalności, jeśli jest inna niż Twoje imię i nazwisko
- numer rejestracyjny i zarejestrowany adres działalności
- informację, że działalność jest nadal aktywna
Jeśli są dostępne, pomocne będą również następujące informacje:
- data rejestracji
- kraj rejestracji
- numer identyfikacji podatkowej
Jeśli odpis nie zawiera tych dodatkowych informacji, nadal możesz kontynuować składanie wniosku.
Co zrobić, jeśli w moim kraju nie ma rejestru działalności jednoosobowych?
Nie wszystkie kraje prowadzą rejestr działalności jednoosobowych.
Jeśli w Twoim kraju nie ma takiego rejestru, możesz zamiast odpisu przesłać jeden z poniższych dokumentów, pod warunkiem że wskazuje on Ciebie jako osobę prowadzącą działalność:
- Zaświadczenie o rejestracji działalności: dokument wydany podczas rejestracji działalności
- Licencja na prowadzenie działalności lub zezwolenie: dokument uprawniający Cię do prowadzenia danej działalności
- Zaświadczenie o rejestracji podatkowej: potwierdzenie od organu podatkowego, że Twoja działalność jest zarejestrowana do celów podatkowych
- Oficjalne potwierdzenie z rejestru: pismo lub elektroniczne potwierdzenie w krajach, w których rejestr nie wydaje formalnych odpisów
Czy w niektórych krajach wymagane są dodatkowe dokumenty?
W większości krajów wystarczy opisany wyżej odpis z rejestru. W poniższych krajach obowiązują inne wymagania.
Niemcy
Jeśli figurujesz w rejestrze handlowym, prześlij odpis z rejestru.
Jeśli nie figurujesz w tym rejestrze, prześlij zaświadczenie o rejestracji działalności (Gewerbeanmeldung).
Jeśli głównym oficjalnym potwierdzeniem prowadzenia działalności jest rejestracja podatkowa, zamiast tego prześlij zaświadczenie o rejestracji podatkowej.
Hongkong
Prześlij:
- zaświadczenie o rejestracji działalności
- licencję na prowadzenie działalności
Litwa i Malta
Prześlij:
- odpis z rejestru
- zaświadczenie o rejestracji podatkowej
- licencję na prowadzenie działalności
Hiszpania
Prześlij:
- odpis z rejestru
- zaświadczenie o rejestracji podatkowej
Wielka Brytania
W Wielkiej Brytanii nie ma rejestru działalności jednoosobowych, dlatego prześlij:
- potwierdzenie rejestracji nazwy działalności
- potwierdzenie rejestracji podatkowej z HMRC
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że Twoje imię i nazwisko oraz numer rejestracyjny są wyraźnie widoczne.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym.