Prześlij dwa dokumenty:
- aktualny odpis z rejestru, na przykład aktualny wydruk lub plik PDF z oficjalnego rejestru
- umowę spółki lub akt założycielski, czyli dokument zawierający ustalenia między wspólnikami dotyczące utworzenia spółki
Łącznie dokumenty te powinny zawierać informacje potrzebne do weryfikacji spółki osobowej w każdym kraju, w którym działamy.
Jakie informacje powinny zawierać dokumenty?
Odpis z rejestru wraz z umową spółki lub aktem założycielskim powinny zawierać:
- pełną nazwę prawną spółki, numer rejestracyjny i adres siedziby
- informację, że spółka nadal prowadzi działalność
- imię i nazwisko każdego wspólnika uprawnionego do zarządzania i reprezentowania spółki
- imię i nazwisko każdego wspólnika
- rolę lub kategorię każdego wspólnika, na przykład komplementariusz lub komandytariusz
- udział lub procentowy udział każdego wspólnika w spółce
Jeśli są dostępne, pomocne będą również następujące informacje w odpisie z rejestru:
- forma prawna
- data rejestracji
- kraj rejestracji
- numer identyfikacji podatkowej
Jeśli odpis nie zawiera tych dodatkowych informacji, nadal możesz kontynuować składanie wniosku.
Co zrobić, jeśli brakuje niektórych informacji?
Jeśli odpis z rejestru oraz umowa spółki lub akt założycielski nie zawierają wszystkich informacji wymienionych powyżej, dołącz dokument, który uzupełnia brakujące dane. Nie musisz przesyłać wszystkich poniższych dokumentów.
- Uchwała lub dokument powołujący wspólników uprawnionych do zarządzania spółką: dokument wskazujący, kto zarządza spółką i ją reprezentuje, jeśli informacje te nie znajdują się w odpisie z rejestru ani w umowie spółki
- Dokument potwierdzający przystąpienie lub wystąpienie wspólnika: prześlij go, jeśli od czasu podpisania umowy spółki wspólnik dołączył do spółki lub z niej wystąpił i umowa nie wskazuje już aktualnego składu wspólników
- Roczne zgłoszenie lub sprawozdanie składane do rejestru: najnowszy dokument składany co roku, jeśli zawiera listę wspólników i informacje o ich udziałach
- Zaświadczenie o utworzeniu lub rejestracji spółki: dokument wydany przy pierwszej rejestracji spółki
- Zaświadczenie o aktualnym statusie spółki: potwierdzenie z rejestru, że spółka jest aktywna i prawidłowo wywiązuje się z obowiązków rejestrowych
- Oficjalne potwierdzenie z rejestru: pismo lub elektroniczne potwierdzenie w krajach, w których rejestr nie wydaje formalnych odpisów
- Postanowienie lub orzeczenie sądu o rejestracji: dokument sądowy potwierdzający rejestrację spółki w krajach, w których rejestracji dokonuje sąd
- Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych (UBO) lub odpis z rejestru beneficjentów rzeczywistych: dokument wskazujący osoby, które ostatecznie są właścicielami spółki lub sprawują nad nią kontrolę. Może uzupełniać pozostałe dokumenty, ale nie może ich zastąpić.
Co zrobić, jeśli udział w spółce jest powierzony osobie działającej jako nominee?
Prześlij również umowę z osobą działającą jako nominee (nominee agreement). Dokument powinien wskazywać, kto formalnie posiada udział w spółce oraz w czyim imieniu go posiada.
Czy w niektórych krajach wymagane są dodatkowe dokumenty?
Hongkong i Wielka Brytania
Wraz z odpisem z rejestru i umową spółki prześlij również zaświadczenie o utworzeniu lub rejestracji spółki (certificate of incorporation lub registration).
Co sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że pełna nazwa prawna spółki i jej numer rejestracyjny są wyraźnie widoczne.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym.