Quando você solicita uma conta ZEN Business, precisamos de documentos que confirmem que sua empresa está registrada, quem a administra e quem é seu proprietário.
Em muitos casos, um documento atual do registro da sua empresa pode fornecer todas essas informações. Os documentos exatos de que você precisa dependem da sua forma jurídica.
Por que precisamos desses documentos?
Precisamos verificar todas as empresas que solicitam uma conta ZEN Business.
Fornecer os documentos corretos desde o início nos ajuda a analisar sua solicitação sem precisar pedir informações ausentes ou atualizadas.
Quais informações seus documentos precisam apresentar?
| Precisamos confirmar | Seus documentos devem apresentar |
|---|---|
| Que sua empresa está registrada e ativa | O nome jurídico, o número de registro, o endereço registrado, a forma jurídica, a data de registro e a confirmação de que ela continua ativa. |
| Quem administra sua empresa | Os nomes completos de todas as pessoas que atualmente dirigem, administram ou representam a empresa. |
| Quem é proprietário da sua empresa | Os nomes completos de todas as pessoas que são proprietárias da empresa e quanto cada uma possui. |
Um documento pode confirmar mais de uma dessas informações. Por exemplo, um extrato atual do registro pode conter as três.
Qual forma jurídica você deve escolher?
Selecione a descrição que melhor corresponde à sua empresa ou organização. Em seguida, você poderá verificar os documentos específicos exigidos para essa forma jurídica.
- Sociedade de responsabilidade limitada: Uma empresa com capital social e responsabilidade limitada. Exemplos incluem Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. e LLC.
- Empresário individual: Você administra a empresa em seu próprio nome. Não há acionistas, e a empresa não é uma entidade jurídica separada de você.
- Sociedade: Dois ou mais sócios administram a empresa juntos sob um contrato de sociedade. Exemplos incluem LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF e sp. j.
- Associação ou sociedade: Uma organização formada por membros com uma finalidade não comercial, geralmente administrada por um conselho eleito. Exemplos incluem e.V., vereniging, association loi 1901 e stowarzyszenie.
- Fundação: Uma entidade criada por um fundador para manter ativos destinados a uma finalidade específica e sem proprietários. Exemplos incluem Stiftung, stichting, fondation e fundacja.
- Trust ou acordo semelhante: Os ativos são mantidos por administradores fiduciários em benefício dos beneficiários, de acordo com um instrumento de trust ou acordo semelhante.
- Cooperativa ou associação mutualista: Uma organização pertencente aos seus membros, que compartilham seu excedente. Exemplos incluem cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft e spółdzielnia.
- Filial ou escritório de representação: Uma filial ou escritório de representação registrado de uma entidade controladora sediada em outro local. A filial não é uma pessoa jurídica separada.
- Entidade pública ou órgão governamental: Um órgão governamental, autoridade pública, município, agência ou outra entidade criada por lei.
O que você deve verificar antes de enviar seus documentos?
- Envie a versão mais recente. Não podemos aceitar documentos históricos ou substituídos.
- Inclua todas as páginas, mesmo que uma página contenha apenas um carimbo ou uma assinatura.
- Certifique-se de que o nome jurídico completo e o número de registro da sua empresa estejam claramente legíveis.
- Você pode enviar uma digitalização nítida, uma foto ou um PDF baixado. Certifique-se de que todo o texto esteja legível.
- Aceitamos documentos no seu idioma local. Você não precisa traduzi-los.
Para consultar todas as regras de envio, incluindo documentos recentes e cópias autenticadas, veja Quais regras se aplicam a todos os documentos que você envia?
O que acontece depois que você envia seus documentos?
Nossa equipe analisa seus documentos. Se precisarmos de mais alguma coisa, criaremos uma tarefa para você no portal MY.ZEN.COM e enviaremos um e-mail. A tarefa pode conter um link para um artigo da Central de Ajuda com uma lista dos documentos que aceitamos ou solicitar documentos específicos.
Responda diretamente na tarefa. Você pode continuar configurando sua conta enquanto analisamos sua solicitação.
Saiba mais em Como funciona a verificação de empresas?
O que mais podemos solicitar?
Dependendo da sua empresa, também podemos pedir que você:
- Mostre de onde vem o dinheiro da sua empresa
- Explique para que você usará sua conta e como o dinheiro circulará por ela
- Descreva sua empresa ou mostre que ela está ativa
- Confirme que a pessoa que está fazendo a solicitação pode agir em nome da sua empresa
- Confirme o endereço da sua empresa
- Envie uma licença ou autorização para sua atividade
Se você também solicitou o ZEN Payment Gateway, veja O que seu site deve apresentar antes que você possa aceitar pagamentos?