Когато кандидатствате за акаунт в ZEN Business, са ни нужни документи, които потвърждават, че бизнесът ви е регистриран, кой го управлява и кой го притежава.
В много случаи един актуален документ от регистъра на дружествата ви може да предостави цялата тази информация. Точните документи, от които се нуждаете, зависят от правната ви форма.
Защо са ни нужни тези документи?
Трябва да потвърдим всеки бизнес, който кандидатства за акаунт в ZEN Business.
Предоставянето на правилните документи още в началото ни помага да разгледаме заявлението ви, без да се налага да ви искаме липсваща или актуализирана информация.
Каква информация трябва да съдържат документите ви?
| Трябва да потвърдим | Документите ви трябва да показват |
|---|---|
| Бизнесът ви е регистриран и действащ | Неговото юридическо наименование, регистрационен номер, регистриран адрес, правна форма, дата на регистрация и потвърждение, че все още е действащ. |
| Кой управлява бизнеса ви | Пълните имена на всички лица, които понастоящем го ръководят, управляват или представляват. |
| Кой притежава бизнеса ви | Пълните имена на всички лица, които го притежават, и каква част от бизнеса притежава всяко лице. |
Един документ може да потвърди повече от едно от тези обстоятелства. Например актуално извлечение от регистър може да съдържа и трите.
Коя правна форма трябва да изберете?
Изберете описанието, което най-добре съответства на вашия бизнес или организация. След това можете да проверите конкретните документи, изисквани за тази правна форма.
- Дружество с ограничена отговорност: Дружество с капитал и ограничена отговорност. Примери са Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. и LLC.
- Едноличен търговец: Управлявате бизнеса на свое име. Няма съдружници или акционери и бизнесът не е отделно юридическо лице от вас.
- Съдружие: Двама или повече съдружници управляват бизнеса заедно съгласно договор за съдружие. Примери са LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF и sp. j.
- Сдружение или общество: Членска организация с нестопанска цел, обикновено управлявана от избран управителен съвет. Примери са e.V., vereniging, association loi 1901 и stowarzyszenie.
- Фондация: Субект, създаден от учредител, който държи активи за конкретна цел и няма собственици. Примери са Stiftung, stichting, fondation и fundacja.
- Тръст или подобна структура: Активите се държат от доверителни собственици за бенефициенти съгласно договор за тръст или подобна структура.
- Кооперация или взаимоспомагателно дружество: Организация, притежавана от членовете ѝ, които си поделят излишъка ѝ. Примери са cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft и spółdzielnia.
- Клон или представителство: Регистриран клон или представителство на дружество майка, установено на друго място. Клонът не е отделно юридическо лице.
- Публичен субект или държавен орган: Държавен орган, публична институция, община, агенция или друг субект, създаден по закон.
Какво трябва да проверите, преди да качите документите си?
- Изпратете най-актуалната версия. Не можем да приемем исторически или заменени документи.
- Включете всяка страница, дори ако на дадена страница има само печат или подпис.
- Уверете се, че пълното юридическо наименование и регистрационният номер на бизнеса ви се четат ясно.
- Можете да качите ясен скан, снимка или изтеглен PDF файл. Уверете се, че целият текст се чете добре.
- Приемаме документи на местния ви език. Не е необходимо да ги превеждате.
За всички правила за качване, включително относно актуалните документи и заверените копия, вижте Какви правила се прилагат за всеки документ, който качвате?
Какво се случва, след като качите документите си?
Нашият екип преглежда документите ви. Ако се нуждаем от нещо друго, ще създадем задача за вас в портала MY.ZEN.COM и ще ви изпратим имейл. Задачата може да съдържа връзка към помощна статия със списък на приеманите от нас документи или да поиска от вас конкретни документи.
Отговорете директно в задачата. Можете да продължите да настройвате акаунта си, докато разглеждаме заявлението ви.
Научете повече в Как протича проверката на бизнеса?
Какво друго може да поискаме?
В зависимост от бизнеса ви може също да поискаме да:
- Покажете откъде идват парите на компанията ви
- Обясните за какво ще използвате акаунта си и как парите ще преминават през него
- Опишете бизнеса си или покажете, че е действащ
- Потвърдите, че кандидатстващото лице може да действа от името на компанията ви
- Потвърдите адреса на компанията си
- Изпратите лиценз или разрешително за дейността си
Ако сте кандидатствали и за ZEN Payment Gateway, вижте Какво трябва да показва уебсайтът ви, преди да можете да приемате плащания?