Které dokumenty potřebujeme k ověření vašeho podnikání?

Když požádáte o účet ZEN Business, potřebujeme dokumenty potvrzující, že je vaše firma registrovaná, kdo ji řídí a kdo ji vlastní.

V mnoha případech může všechny tyto informace obsahovat jeden aktuální dokument z obchodního rejstříku. Přesné dokumenty, které potřebujete, závisí na vaší právní formě.

Proč tyto dokumenty potřebujeme?

Potřebujeme ověřit každou firmu, která požádá o účet ZEN Business.

Když hned na začátku poskytnete správné dokumenty, pomůže nám to posoudit vaši žádost, aniž bychom vás museli žádat o chybějící nebo aktualizované informace.

Jaké informace musí vaše dokumenty obsahovat?

Jeden dokument může potvrdit více než jednu z těchto informací. Aktuální výpis z rejstříku může například obsahovat všechny tři.

Kterou právní formu byste měli zvolit?

Vyberte popis, který nejlépe odpovídá vašemu podnikání nebo organizaci. Poté si můžete ověřit konkrétní dokumenty požadované pro danou právní formu.

• Společnost s ručením omezeným: Společnost se základním kapitálem a omezeným ručením. Příklady zahrnují Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. a LLC.
• Živnostník: Podnikáte vlastním jménem. Nemáte žádné akcionáře a podnikání není samostatným právním subjektem odděleným od vás.
• Partnerství: Dva nebo více partnerů společně provozují podnikání na základě partnerské smlouvy. Příklady zahrnují LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF a sp. j.
• Asociace nebo spolek: Členská organizace s nekomerčním účelem, kterou obvykle řídí volená rada. Příklady zahrnují e.V., vereniging, association loi 1901 a stowarzyszenie.
• Nadace: Subjekt zřízený zakladatelem za účelem držení majetku pro konkrétní účel a bez vlastníků. Příklady zahrnují Stiftung, stichting, fondation a fundacja.
• Trust nebo podobné uspořádání: Majetek drží správci ve prospěch obmyšlených osob na základě trustové smlouvy nebo podobného uspořádání.
• Družstvo nebo vzájemná organizace: Organizace vlastněná svými členy, kteří si mezi sebou rozdělují její přebytek. Příklady zahrnují cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft a spółdzielnia.
• Pobočka nebo zastoupení: Registrovaná pobočka nebo zastoupení mateřského subjektu se sídlem jinde. Pobočka není samostatnou právnickou osobou.
• Veřejný subjekt nebo orgán veřejné správy: Orgán státní správy, veřejný úřad, obec, agentura nebo jiný subjekt zřízený zákonem.

Co byste měli zkontrolovat před nahráním dokumentů?

• Pošlete nejnovější verzi. Historické nebo nahrazené dokumenty nemůžeme přijmout.
• Přiložte každou stránku, i když stránka obsahuje pouze razítko nebo podpis.
• Ujistěte se, že je celý právní název vaší firmy a registrační číslo jasně čitelné.
• Můžete nahrát čitelný sken, fotografii nebo stažený soubor PDF. Ujistěte se, že je veškerý text čitelný.
• Přijímáme dokumenty ve vašem místním jazyce. Nemusíte je překládat.

Všechna pravidla pro nahrávání, včetně požadavků na aktuálnost dokumentů a ověřené kopie, najdete v článku Která pravidla platí pro každý dokument, který nahrajete?

Co se stane po nahrání dokumentů?

Náš tým vaše dokumenty zkontroluje. Pokud budeme potřebovat cokoli dalšího, vytvoříme pro vás úkol na portálu MY.ZEN.COM a pošleme vám e-mail. Úkol může odkazovat na článek nápovědy se seznamem dokumentů, které přijímáme, nebo vás požádat o konkrétní dokumenty.

Odpovězte přímo v úkolu. Během kontroly vaší žádosti můžete pokračovat v nastavování účtu.

Více informací najdete v článku Jak probíhá ověření podnikání?

O co dalšího vás můžeme požádat?

V závislosti na vašem podnikání vás můžeme také požádat, abyste:

• prokázali, odkud pocházejí peníze vaší firmy
• vysvětlili, k čemu budete účet používat a jak přes něj budou proudit peníze
• popsali své podnikání nebo prokázali, že je aktivní
• potvrdili, že osoba podávající žádost může jednat za vaši společnost
• potvrdili adresu vaší společnosti
• zaslali licenci nebo povolení pro svou činnost

Pokud jste také požádali o ZEN Payment Gateway, přečtěte si článek Co musí vaše webové stránky obsahovat, abyste mohli přijímat platby?