Wenn Sie ein Konto für ZEN Business beantragen, benötigen wir Dokumente, die bestätigen, dass Ihr Unternehmen registriert ist, wer es führt und wem es gehört.
In vielen Fällen kann ein aktueller Auszug aus dem Unternehmensregister all diese Informationen enthalten. Welche Dokumente Sie genau benötigen, hängt von Ihrer Rechtsform ab.
Warum benötigen wir diese Dokumente?
Wir müssen jedes Unternehmen verifizieren, das ein Konto für ZEN Business beantragt.
Wenn Sie von Anfang an die richtigen Dokumente bereitstellen, können wir Ihren Antrag prüfen, ohne Sie nach fehlenden oder aktualisierten Informationen fragen zu müssen.
Welche Informationen müssen Ihre Dokumente enthalten?
| Wir müssen bestätigen | Ihre Dokumente sollten Folgendes enthalten |
|---|---|
| Ihr Unternehmen ist registriert und aktiv | Seinen rechtlichen Namen, seine Registrierungsnummer, seine eingetragene Adresse, seine Rechtsform, sein Registrierungsdatum und die Bestätigung, dass es weiterhin aktiv ist. |
| Wer Ihr Unternehmen führt | Die vollständigen Namen aller Personen, die es derzeit leiten, verwalten oder vertreten. |
| Wem Ihr Unternehmen gehört | Die vollständigen Namen aller Personen, denen es gehört, und welchen Anteil am Unternehmen die jeweilige Person besitzt. |
Ein Dokument kann mehr als eine dieser Angaben bestätigen. Beispielsweise kann ein aktueller Registerauszug alle drei Informationen enthalten.
Welche Rechtsform sollten Sie auswählen?
Wählen Sie die Beschreibung aus, die am besten zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation passt. Anschließend können Sie die spezifischen Dokumente prüfen, die für diese Rechtsform erforderlich sind.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Ein Unternehmen mit Stamm- oder Grundkapital und beschränkter Haftung. Beispiele sind Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. und LLC.
- Einzelunternehmen: Sie führen das Unternehmen unter Ihrem eigenen Namen. Es gibt keine Anteilseigner, und das Unternehmen ist keine von Ihnen getrennte juristische Person.
- Personengesellschaft: Zwei oder mehr Gesellschafter führen das Unternehmen gemeinsam auf Grundlage eines Gesellschaftsvertrags. Beispiele sind LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF und sp. j.
- Verein oder Gesellschaft: Eine Mitgliederorganisation mit einem nicht kommerziellen Zweck, die normalerweise von einem gewählten Vorstand geführt wird. Beispiele sind e.V., vereniging, association loi 1901 und stowarzyszenie.
- Stiftung: Eine von einem Stifter errichtete Organisation, die Vermögenswerte für einen bestimmten Zweck hält und keine Eigentümer hat. Beispiele sind Stiftung, stichting, fondation und fundacja.
- Trust oder ähnliche Rechtsvereinbarung: Vermögenswerte werden von Treuhändern auf Grundlage einer Trustsurkunde oder einer ähnlichen Vereinbarung für Begünstigte gehalten.
- Genossenschaft oder Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit: Eine Organisation, die ihren Mitgliedern gehört, die ihren Überschuss teilen. Beispiele sind cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft und spółdzielnia.
- Niederlassung oder Repräsentanz: Eine registrierte Niederlassung oder Repräsentanz eines an einem anderen Ort ansässigen Mutterunternehmens. Die Niederlassung ist keine eigenständige juristische Person.
- Öffentliche Einrichtung oder staatliche Stelle: Eine staatliche Stelle, Behörde, Gemeinde, Agentur oder eine andere gesetzlich geschaffene Einrichtung.
Was sollten Sie vor dem Hochladen Ihrer Dokumente prüfen?
- Senden Sie die aktuellste Version. Wir können keine historischen oder überholten Dokumente akzeptieren.
- Fügen Sie jede Seite bei, auch wenn eine Seite nur einen Stempel oder eine Unterschrift enthält.
- Stellen Sie sicher, dass der vollständige rechtliche Name und die Registrierungsnummer Ihres Unternehmens gut lesbar sind.
- Sie können einen klaren Scan, ein Foto oder eine heruntergeladene PDF-Datei hochladen. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text lesbar ist.
- Dokumente in Ihrer Landessprache werden akzeptiert. Sie müssen sie nicht übersetzen.
Alle Regeln für das Hochladen, einschließlich aktueller Dokumente und beglaubigter Kopien, finden Sie unter Welche Regeln gelten für jedes Dokument, das Sie hochladen?
Was geschieht, nachdem Sie Ihre Dokumente hochgeladen haben?
Unser Team prüft Ihre Dokumente. Falls wir noch etwas benötigen, erstellen wir eine Aufgabe für Sie im MY.ZEN.COM-Portal und senden Ihnen eine E-Mail. Die Aufgabe kann auf einen Hilfeartikel verlinken, in dem die von uns akzeptierten Dokumente aufgeführt sind, oder Sie um bestimmte Dokumente bitten.
Antworten Sie direkt in der Aufgabe. Sie können Ihr Konto weiter einrichten, während wir Ihren Antrag prüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktioniert die Unternehmensverifizierung?
Was könnten wir außerdem verlangen?
Je nach Ihrem Unternehmen bitten wir Sie möglicherweise außerdem:
- Nachzuweisen, woher das Geld Ihres Unternehmens stammt
- Zu erklären, wofür Sie Ihr Konto verwenden und wie Geld darüber fließen wird
- Ihr Unternehmen zu beschreiben oder nachzuweisen, dass es aktiv ist
- Zu bestätigen, dass die antragstellende Person für Ihr Unternehmen handeln darf
- Die Adresse Ihres Unternehmens zu bestätigen
- Eine Lizenz oder Genehmigung für Ihre Tätigkeit einzureichen
Wenn Sie auch ZEN Payment Gateway beantragt haben, finden Sie weitere Informationen unter Was muss auf Ihrer Website zu sehen sein, bevor Sie Zahlungen akzeptieren können?