Wenn Sie ein ZEN Business-Konto beantragen, benötigen wir Dokumente, die bestätigen, dass Ihr Unternehmen registriert ist, wer es führt und wem es gehört.
In vielen Fällen kann ein aktueller Auszug aus dem Unternehmensregister all diese Informationen enthalten. Welche Dokumente Sie genau benötigen, hängt von Ihrer Rechtsform ab.
Warum benötigen wir diese Dokumente?
Wir müssen jedes Unternehmen verifizieren, das ein ZEN Business-Konto beantragt.
Wenn Sie von Anfang an die richtigen Dokumente bereitstellen, können wir Ihren Antrag prüfen, ohne Sie um fehlende oder aktualisierte Informationen bitten zu müssen.
Welche Informationen müssen Ihre Dokumente enthalten?
| Wir müssen bestätigen | Ihre Dokumente sollten Folgendes enthalten |
|---|---|
| Ihr Unternehmen ist registriert und aktiv | Seinen rechtlichen Namen, seine Registrierungsnummer, seine registrierte Adresse, seine Rechtsform, sein Registrierungsdatum sowie die Bestätigung, dass es weiterhin aktiv ist. |
| Wer Ihr Unternehmen führt | Die vollständigen Namen aller Personen, die es derzeit leiten, verwalten oder vertreten. |
| Wem Ihr Unternehmen gehört | Die vollständigen Namen aller Personen, denen es gehört, sowie den Anteil, den jede Person am Unternehmen besitzt. |
Ein Dokument kann mehr als eine dieser Informationen bestätigen. Ein aktueller Registerauszug kann beispielsweise alle drei Informationen enthalten.
Welche Rechtsform sollten Sie auswählen?
Wählen Sie die Beschreibung aus, die am besten zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation passt. Anschließend können Sie die spezifisch für diese Rechtsform erforderlichen Dokumente prüfen.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Ein Unternehmen mit Stamm- oder Grundkapital und beschränkter Haftung. Beispiele sind Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. und LLC.
- Einzelunternehmen: Sie führen das Unternehmen unter Ihrem eigenen Namen. Es gibt keine Anteilseigner, und das Unternehmen ist keine von Ihnen getrennte juristische Person.
- Personengesellschaft: Zwei oder mehr Partner führen das Unternehmen gemeinsam im Rahmen eines Gesellschaftsvertrags. Beispiele sind LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF und sp. j.
- Verein oder Verband: Eine Organisation mit Mitgliedern und einem nicht kommerziellen Zweck, die normalerweise von einem gewählten Vorstand geführt wird. Beispiele sind e.V., vereniging, association loi 1901 und stowarzyszenie.
- Stiftung: Eine von einem Gründer errichtete Einheit, die Vermögenswerte für einen bestimmten Zweck hält und keine Eigentümer hat. Beispiele sind Stiftung, stichting, fondation und fundacja.
- Trust oder ähnliche Vereinbarung: Vermögenswerte werden von Treuhändern für Begünstigte gemäß einer Trust-Urkunde oder einer ähnlichen Vereinbarung gehalten.
- Genossenschaft oder Versicherung auf Gegenseitigkeit: Eine Organisation, die ihren Mitgliedern gehört, die ihren Überschuss untereinander teilen. Beispiele sind cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft und spółdzielnia.
- Niederlassung oder Repräsentanz: Eine registrierte Niederlassung oder Repräsentanz eines an einem anderen Ort ansässigen Mutterunternehmens. Die Niederlassung ist keine eigenständige juristische Person.
- Öffentliche Einrichtung oder staatliche Stelle: Eine staatliche Stelle, Behörde, Gemeinde, Agentur oder eine andere gesetzlich geschaffene Einheit.
Was sollten Sie vor dem Hochladen Ihrer Dokumente prüfen?
- Senden Sie die aktuellste Version. Wir können keine historischen oder überholten Dokumente akzeptieren.
- Fügen Sie jede Seite bei, auch wenn eine Seite nur einen Stempel oder eine Unterschrift enthält.
- Stellen Sie sicher, dass der vollständige rechtliche Name und die Registrierungsnummer Ihres Unternehmens deutlich lesbar sind.
- Sie können einen gut lesbaren Scan, ein Foto oder eine heruntergeladene PDF-Datei hochladen. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text lesbar ist.
- Dokumente in Ihrer Landessprache werden akzeptiert. Sie müssen sie nicht übersetzen.
Was passiert, nachdem Sie Ihre Dokumente hochgeladen haben?
Nachdem Sie Ihre Dokumente hochgeladen haben, werden sie zur Prüfung weitergeleitet.
Wenn wir ein weiteres Dokument oder zusätzliche Informationen benötigen, informieren wir Sie. Sie können Ihr Konto weiter einrichten, während die Prüfung läuft.