Når du søker om en ZEN Business-konto, trenger vi dokumenter som bekrefter at virksomheten din er registrert, hvem som driver den, og hvem som eier den.
I mange tilfeller kan ett aktuelt dokument fra virksomhetsregisteret gi oss all denne informasjonen. Hvilke dokumenter du trenger, avhenger av den juridiske formen.
Hvorfor trenger vi disse dokumentene?
Vi må bekrefte alle virksomheter som søker om en ZEN Business-konto.
Hvis du sender inn de riktige dokumentene med én gang, kan vi behandle søknaden din uten å måtte be deg om manglende eller oppdaterte opplysninger.
Hvilken informasjon må dokumentene dine vise?
| Vi må bekrefte | Dokumentene dine bør vise |
|---|---|
| At virksomheten din er registrert og aktiv | Det juridiske navnet, registreringsnummeret, den registrerte adressen, den juridiske formen, registreringsdatoen og bekreftelse på at virksomheten fortsatt er aktiv. |
| Hvem som driver virksomheten din | Det fulle navnet på alle som for øyeblikket leder, styrer eller representerer den. |
| Hvem som eier virksomheten din | Det fulle navnet på alle som eier den, og hvor stor andel av virksomheten hver person eier. |
Ett dokument kan bekrefte mer enn ett av disse punktene. Et aktuelt registerutskrift kan for eksempel inneholde alle tre.
Hvilken juridisk form bør du velge?
Velg beskrivelsen som passer best for virksomheten eller organisasjonen din. Deretter kan du se hvilke spesifikke dokumenter som kreves for den juridiske formen.
- Aksjeselskap: Et selskap med aksjekapital og begrenset ansvar. Eksempler er Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. og LLC.
- Enkeltpersonforetak: Du driver virksomheten i eget navn. Det finnes ingen aksjonærer, og virksomheten er ikke en separat juridisk enhet fra deg.
- Ansvarlig selskap eller annet selskap med deltakere: To eller flere deltakere driver virksomheten sammen i henhold til en selskapsavtale. Eksempler er LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF og sp. j.
- Forening eller selskap: En medlemsorganisasjon uten kommersielt formål, som vanligvis drives av et valgt styre. Eksempler er e.V., vereniging, association loi 1901 og stowarzyszenie.
- Stiftelse: En enhet som er opprettet av en stifter for å holde eiendeler til et bestemt formål, og som ikke har eiere. Eksempler er Stiftung, stichting, fondation og fundacja.
- Trust eller lignende ordning: Eiendeler holdes av forvaltere på vegne av begunstigede i henhold til et trustdokument eller en lignende ordning.
- Samvirkeforetak eller gjensidig selskap: En organisasjon som eies av medlemmene, som deler overskuddet. Eksempler er cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft og spółdzielnia.
- Filial eller representasjonskontor: En registrert filial eller et representasjonskontor for en hovedenhet som er basert et annet sted. Filialen er ikke en separat juridisk person.
- Offentlig enhet eller offentlig organ: Et statlig organ, en offentlig myndighet, kommune, etat eller annen enhet opprettet ved lov.
Hva bør du kontrollere før du laster opp dokumentene?
- Send den nyeste versjonen. Vi kan ikke godta historiske eller erstattede dokumenter.
- Ta med alle sider, selv om en side bare inneholder et stempel eller en signatur.
- Sørg for at virksomhetens fulle juridiske navn og registreringsnummer er tydelig lesbare.
- Du kan laste opp en tydelig skanning, et bilde eller en nedlastet PDF. Sørg for at all tekst er lesbar.
- Dokumenter på ditt lokale språk godtas. Du trenger ikke å oversette dem.
Se Hvilke regler gjelder for hvert dokument du laster opp? for alle reglene for opplasting, inkludert krav til nylige dokumenter og bekreftede kopier.
Hva skjer etter at du har lastet opp dokumentene?
Teamet vårt gjennomgår dokumentene dine. Hvis vi trenger noe mer, oppretter vi en oppgave for deg i MY.ZEN.COM-portalen og sender deg en e-post. Oppgaven kan inneholde en lenke til en hjelpeartikkel med en liste over dokumentene vi godtar, eller be deg om bestemte dokumenter.
Svar direkte i oppgaven. Du kan fortsette å konfigurere kontoen din mens vi behandler søknaden din.
Les mer i Hvordan fungerer bekreftelse av virksomheter?
Hva annet kan vi be om?
Avhengig av virksomheten din kan vi også be deg om å:
- vise hvor pengene til virksomheten din kommer fra
- forklare hva du skal bruke kontoen til, og hvordan penger vil flyte gjennom den
- beskrive virksomheten din eller vise at den er aktiv
- bekrefte at personen som søker, kan opptre på vegne av virksomheten din
- bekrefte adressen til virksomheten din
- sende inn en lisens eller tillatelse for virksomheten din
Hvis du også har søkt om ZEN Payment Gateway, kan du se Hva må nettstedet ditt vise før du kan ta imot betalinger?