Gdy składasz wniosek o konto ZEN Business, potrzebujemy dokumentów potwierdzających, że Twoja firma jest zarejestrowana, kto nią zarządza i kto jest jej właścicielem.
W wielu przypadkach jeden aktualny dokument z rejestru przedsiębiorstw może zawierać wszystkie te informacje. Dokładne dokumenty, których potrzebujesz, zależą od formy prawnej firmy.
Dlaczego potrzebujemy tych dokumentów?
Musimy zweryfikować każdą firmę, która składa wniosek o konto ZEN Business.
Przesłanie odpowiednich dokumentów pomaga nam rozpatrzyć Twój wniosek bez konieczności proszenia Cię o brakujące lub zaktualizowane informacje.
Jakie informacje powinny zawierać dokumenty?
| Musimy potwierdzić te informacje | Dokumenty powinny zawierać |
|---|---|
| Twoja firma jest zarejestrowana i aktywna | Jej nazwę prawną, numer rejestracyjny, zarejestrowany adres, formę prawną, datę rejestracji oraz potwierdzenie, że nadal prowadzi działalność. |
| Kto zarządza Twoją firmą | Imiona i nazwiska wszystkich osób, które obecnie kierują firmą, zarządzają nią lub ją reprezentują. |
| Kto jest właścicielem Twojej firmy | Imiona i nazwiska wszystkich właścicieli oraz informację, jaka część firmy należy do każdej z tych osób. |
Jeden dokument może potwierdzać więcej niż jedną z tych informacji. Na przykład aktualny odpis z rejestru może zawierać wszystkie trzy.
Którą formę prawną należy wybrać?
Wybierz opis, który najlepiej pasuje do Twojej firmy lub organizacji. Następnie możesz sprawdzić, jakie dokumenty są wymagane dla danej formy prawnej.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Spółka z kapitałem zakładowym i ograniczoną odpowiedzialnością. Przykłady to Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. i LLC.
- Jednoosobowa działalność gospodarcza: Prowadzisz firmę we własnym imieniu. Nie ma udziałowców, a firma nie jest odrębnym podmiotem prawnym od Ciebie.
- Spółka osobowa: Co najmniej dwóch wspólników prowadzi firmę wspólnie na podstawie umowy spółki. Przykłady to LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF i sp. j.
- Stowarzyszenie lub organizacja społeczna: Organizacja członkowska działająca w celach niekomercyjnych, zwykle zarządzana przez wybierany zarząd. Przykłady to e.V., vereniging, association loi 1901 i stowarzyszenie.
- Fundacja: Podmiot utworzony przez fundatora w celu posiadania majątku przeznaczonego na określony cel i niemający właścicieli. Przykłady to Stiftung, stichting, fondation i fundacja.
- Powiernictwo majątkowe (trust) lub podobna struktura: Majątek jest przechowywany przez powierników na rzecz beneficjentów na podstawie aktu ustanowienia trustu lub podobnej struktury.
- Spółdzielnia: Organizacja należąca do swoich członków, którzy dzielą między siebie wypracowaną nadwyżkę. Przykłady to cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft i spółdzielnia.
- Oddział lub biuro przedstawicielskie: Zarejestrowany oddział lub przedstawicielstwo podmiotu macierzystego mającego siedzibę w innym miejscu. Oddział nie jest odrębną osobą prawną.
- Jednostka publiczna lub organ rządowy: Organ administracji publicznej, władza publiczna, gmina, agencja lub inny podmiot utworzony na mocy prawa.
Co należy sprawdzić przed przesłaniem dokumentów?
- Prześlij najnowszą wersję dokumentu potwierdzającego powołanie. Nie możemy zaakceptować dokumentów historycznych ani takich, które zostały zastąpione nowszą wersją.
- Dołącz wszystkie strony, nawet jeśli dana strona zawiera tylko pieczęć lub podpis.
- Upewnij się, że pełna nazwa prawna jednostki jest wyraźnie widoczna.
- Możesz przesłać czytelny skan, zdjęcie lub pobrany plik PDF. Upewnij się, że cały tekst jest czytelny.
- Akceptujemy dokumenty w lokalnym języku. Nie musisz ich tłumaczyć.
Co się stanie po przesłaniu dokumentów?
Po przesłaniu dokumenty zostaną przekazane do weryfikacji.
Jeśli będziemy potrzebować dodatkowego dokumentu lub dodatkowych informacji, poinformujemy Cię o tym. Możesz kontynuować konfigurację konta w trakcie weryfikacji.