Când solicitați un cont ZEN Business, avem nevoie de documente care să confirme că afacerea dumneavoastră este înregistrată, cine o conduce și cine o deține.
În multe cazuri, un singur document actual din registrul companiilor poate furniza toate aceste informații. Documentele exacte de care aveți nevoie depind de forma juridică.
De ce avem nevoie de aceste documente?
Trebuie să verificăm fiecare afacere care solicită un cont ZEN Business.
Furnizarea documentelor corecte de la început ne ajută să vă analizăm cererea fără să fie nevoie să vă solicităm informații lipsă sau actualizate.
Ce informații trebuie să conțină documentele dumneavoastră?
| Trebuie să confirmăm | Documentele dumneavoastră trebuie să arate |
|---|---|
| Că afacerea dumneavoastră este înregistrată și activă | Denumirea sa legală, numărul de înregistrare, adresa înregistrată, forma juridică, data înregistrării și confirmarea că este în continuare activă. |
| Cine conduce afacerea dumneavoastră | Numele complete ale tuturor persoanelor care în prezent o conduc, administrează sau reprezintă. |
| Cine deține afacerea dumneavoastră | Numele complete ale tuturor persoanelor care o dețin și procentul deținut de fiecare persoană. |
Un singur document poate confirma mai multe dintre aceste aspecte. De exemplu, un extras actual din registru le poate conține pe toate trei.
Ce formă juridică trebuie să alegeți?
Selectați descrierea care corespunde cel mai bine afacerii sau organizației dumneavoastră. Apoi puteți verifica documentele specifice necesare pentru forma juridică respectivă.
- Societate cu răspundere limitată: O societate cu capital social și răspundere limitată. Exemplele includ Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. și LLC.
- Întreprindere individuală: Desfășurați activitatea în nume propriu. Nu există acționari, iar afacerea nu este o entitate juridică separată de dumneavoastră.
- Parteneriat: Doi sau mai mulți parteneri desfășoară împreună activitatea în baza unui acord de parteneriat. Exemplele includ LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF și sp. j.
- Asociație sau societate: O organizație bazată pe membri, cu un scop necomercial, administrată de obicei de un consiliu ales. Exemplele includ e.V., vereniging, association loi 1901 și stowarzyszenie.
- Fundație: O entitate înființată de un fondator pentru a deține active destinate unui anumit scop și fără proprietari. Exemplele includ Stiftung, stichting, fondation și fundacja.
- Trust sau structură similară: Activele sunt deținute de administratori fiduciari în beneficiul beneficiarilor, în baza unui act de trust sau a unei structuri similare.
- Cooperativă sau societate mutuală: O organizație deținută de membrii săi, care își împart excedentul. Exemplele includ cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft și spółdzielnia.
- Sucursală sau reprezentanță: O sucursală sau reprezentanță înregistrată a unei entități-mamă cu sediul în altă parte. Sucursala nu este o persoană juridică separată.
- Entitate publică sau organism guvernamental: Un organism guvernamental, o autoritate publică, o municipalitate, o agenție sau o altă entitate creată prin lege.
Ce trebuie să verificați înainte de a încărca documentele?
- Trimiteți cea mai recentă versiune. Nu putem accepta documente istorice sau înlocuite.
- Includeți fiecare pagină, chiar dacă o pagină conține doar o ștampilă sau o semnătură.
- Asigurați-vă că denumirea legală completă și numărul de înregistrare ale afacerii dumneavoastră sunt clar lizibile.
- Puteți încărca o scanare clară, o fotografie sau un fișier PDF descărcat. Asigurați-vă că tot textul este lizibil.
- Sunt acceptate documentele în limba dumneavoastră locală. Nu este necesar să le traduceți.
Ce se întâmplă după ce încărcați documentele?
Documentele dumneavoastră sunt trimise spre verificare după ce le încărcați.
Dacă avem nevoie de un alt document sau de mai multe informații, vă vom anunța. Puteți continua configurarea contului în timp ce verificarea este în desfășurare.