Keď požiadate o účet ZEN Business, potrebujeme dokumenty, ktoré potvrdzujú, že je vaša firma registrovaná, kto ju riadi a kto ju vlastní.
V mnohých prípadoch môže všetky tieto informácie obsahovať jeden aktuálny dokument z registra spoločností. Konkrétne dokumenty, ktoré potrebujete, závisia od vašej právnej formy.
Prečo potrebujeme tieto dokumenty?
Musíme overiť každú firmu, ktorá požiada o účet ZEN Business.
Ak nám správne dokumenty poskytnete hneď na začiatku, pomôže nám to posúdiť vašu žiadosť bez toho, aby sme vás museli žiadať o chýbajúce alebo aktualizované informácie.
Aké informácie musia vaše dokumenty obsahovať?
| Potrebujeme potvrdiť | Vaše dokumenty by mali obsahovať |
|---|---|
| Vaša firma je registrovaná a aktívna | Jej právny názov, registračné číslo, registrovanú adresu, právnu formu, dátum registrácie a potvrdenie, že je stále aktívna. |
| Kto riadi vašu firmu | Celé mená všetkých osôb, ktoré ju v súčasnosti vedú, riadia alebo zastupujú. |
| Kto vlastní vašu firmu | Celé mená všetkých osôb, ktoré ju vlastnia, a podiel, ktorý každá z nich vo firme vlastní. |
Jeden dokument môže potvrdiť viac ako jednu z týchto informácií. Napríklad aktuálny výpis z registra môže obsahovať všetky tri.
Ktorú právnu formu by ste mali vybrať?
Vyberte opis, ktorý najlepšie zodpovedá vašej firme alebo organizácii. Potom si môžete pozrieť konkrétne dokumenty požadované pre danú právnu formu.
- Spoločnosť s ručením obmedzeným: Spoločnosť so základným imaním a obmedzeným ručením. Príklady zahŕňajú Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. a LLC.
- Živnostník: Podnikáte pod vlastným menom. Nemáte žiadnych akcionárov a podnikanie nie je samostatným právnym subjektom oddeleným od vás.
- Partnerstvo: Dvaja alebo viacerí partneri podnikajú spoločne na základe partnerskej zmluvy. Príklady zahŕňajú LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF a sp. j.
- Združenie alebo spolok: Členská organizácia s nekomerčným účelom, ktorú zvyčajne riadi volená rada. Príklady zahŕňajú e.V., vereniging, association loi 1901 a stowarzyszenie.
- Nadácia: Subjekt zriadený zakladateľom na držbu majetku na konkrétny účel, ktorý nemá vlastníkov. Príklady zahŕňajú Stiftung, stichting, fondation a fundacja.
- Trust alebo podobné usporiadanie: Majetok držia správcovia trustu v prospech oprávnených osôb na základe trustovej zmluvy alebo podobného usporiadania.
- Družstvo alebo vzájomná organizácia: Organizácia vlastnená svojimi členmi, ktorí si delia jej prebytok. Príklady zahŕňajú cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft a spółdzielnia.
- Pobočka alebo zastúpenie: Registrovaná pobočka alebo zastúpenie materského subjektu so sídlom inde. Pobočka nie je samostatnou právnickou osobou.
- Verejný subjekt alebo orgán verejnej správy: Orgán verejnej správy, verejný orgán, obec, agentúra alebo iný subjekt zriadený zákonom.
Čo by ste mali skontrolovať pred nahraním dokumentov?
- Pošlite najnovšiu verziu. Nemôžeme akceptovať historické ani nahradené dokumenty.
- Priložte každú stranu, aj keď strana obsahuje iba pečiatku alebo podpis.
- Uistite sa, že celý právny názov vašej firmy a registračné číslo sú jasne čitateľné.
- Môžete nahrať kvalitný sken, fotografiu alebo stiahnutý súbor PDF. Uistite sa, že všetok text je čitateľný.
- Akceptujeme dokumenty vo vašom miestnom jazyku. Nemusíte ich prekladať.
Čo sa stane po nahraní dokumentov?
Po nahraní sa vaše dokumenty odošlú na kontrolu.
Ak budeme potrebovať ďalší dokument alebo viac informácií, dáme vám vedieť. Počas kontroly môžete pokračovať v nastavovaní svojho účtu.