När du ansöker om ett ZEN Business-konto behöver vi dokument som bekräftar att ditt företag är registrerat, vem som driver det och vem som äger det.
I många fall kan ett aktuellt dokument från företagsregistret innehålla all denna information. Vilka dokument du behöver beror på din juridiska form.
Varför behöver vi dessa dokument?
Vi behöver verifiera alla företag som ansöker om ett ZEN Business-konto.
Om du tillhandahåller rätt dokument från början kan vi granska din ansökan utan att behöva be dig om information som saknas eller behöver uppdateras.
Vilken information behöver dina dokument innehålla?
| Vi behöver bekräfta | Dina dokument bör visa |
|---|---|
| Ditt företag är registrerat och aktivt | Dess juridiska namn, registreringsnummer, registrerade adress, juridiska form, registreringsdatum och en bekräftelse på att det fortfarande är aktivt. |
| Vem som driver ditt företag | Fullständiga namn på alla som för närvarande leder, driver eller företräder det. |
| Vem som äger ditt företag | Fullständiga namn på alla som äger det och hur stor andel av företaget varje person äger. |
Ett dokument kan bekräfta mer än en av dessa uppgifter. Ett aktuellt registerutdrag kan till exempel innehålla alla tre.
Vilken juridisk form ska du välja?
Välj den beskrivning som bäst stämmer överens med ditt företag eller din organisation. Därefter kan du kontrollera vilka specifika dokument som krävs för den juridiska formen.
- Aktiebolag: Ett företag med aktiekapital och begränsat ansvar. Exempel är Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. och LLC.
- Enskild näringsidkare: Du driver företaget i eget namn. Det finns inga aktieägare och företaget är inte en separat juridisk person från dig.
- Handelsbolag eller kommanditbolag: Två eller fler bolagsmän driver företaget tillsammans enligt ett bolagsavtal. Exempel är LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF och sp. j.
- Förening eller sammanslutning: En medlemsorganisation utan kommersiellt syfte, som vanligtvis drivs av en vald styrelse. Exempel är e.V., vereniging, association loi 1901 och stowarzyszenie.
- Stiftelse: En enhet som inrättats av en grundare för att förvalta tillgångar för ett specifikt ändamål och utan ägare. Exempel är Stiftung, stichting, fondation och fundacja.
- Trust eller liknande arrangemang: Tillgångar innehas av förvaltare för förmånstagare enligt ett trustavtal eller liknande arrangemang.
- Kooperativ eller ömsesidigt företag: En organisation som ägs av sina medlemmar, som delar på dess överskott. Exempel är cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft och spółdzielnia.
- Filial eller representationskontor: En registrerad filial eller ett registrerat representationskontor för en huvudorganisation som är baserad någon annanstans. Filialen är inte en separat juridisk person.
- Offentlig enhet eller myndighet: En statlig myndighet, offentlig förvaltning, kommun, myndighetsorgan eller annan enhet som skapats genom lag.
Vad bör du kontrollera innan du laddar upp dina dokument?
- Skicka den senaste versionen. Vi kan inte godkänna historiska eller ersatta dokument.
- Inkludera varje sida, även om en sida endast innehåller en stämpel eller underskrift.
- Se till att företagets fullständiga juridiska namn och registreringsnummer är tydligt läsbara.
- Du kan ladda upp en tydlig skanning, ett foto eller en nedladdad PDF. Se till att all text är läsbar.
- Dokument på ditt lokala språk accepteras. Du behöver inte översätta dem.
Vad händer när du har laddat upp dina dokument?
Dina dokument skickas för granskning när du har laddat upp dem.
Om vi behöver ytterligare ett dokument eller mer information meddelar vi dig. Du kan fortsätta konfigurera ditt konto medan granskningen pågår.