Коли ви подаєте заявку на обліковий запис ZEN Business, нам потрібні документи, які підтверджують, що ваш бізнес зареєстрований, хто ним керує та кому він належить.
У багатьох випадках один актуальний документ із реєстру компаній може містити всю цю інформацію. Точний перелік потрібних документів залежить від вашої організаційно-правової форми.
Навіщо потрібні ці документи?
Ми повинні перевірити кожен бізнес, який подає заявку на обліковий запис ZEN Business.
Якщо одразу надати правильні документи, ми зможемо розглянути вашу заявку без необхідності запитувати відсутню або оновлену інформацію.
Яку інформацію мають містити ваші документи?
| Що ми маємо підтвердити | Що мають містити ваші документи |
|---|---|
| Ваш бізнес зареєстрований і діє | Його офіційна назва, реєстраційний номер, зареєстрована адреса, організаційно-правова форма, дата реєстрації та підтвердження того, що він досі діє. |
| Хто керує вашим бізнесом | Повні імена всіх осіб, які наразі керують ним, здійснюють управління або представляють його. |
| Кому належить ваш бізнес | Повні імена всіх його власників і частка бізнесу, що належить кожному з них. |
Один документ може підтверджувати кілька з цих відомостей. Наприклад, актуальний витяг із реєстру може містити всі три.
Яку організаційно-правову форму вибрати?
Виберіть опис, який найкраще відповідає вашому бізнесу або організації. Після цього ви зможете переглянути конкретні документи, необхідні для цієї організаційно-правової форми.
- Товариство з обмеженою відповідальністю: Компанія зі статутним капіталом і обмеженою відповідальністю. Приклади: Ltd, GmbH, B.V., S.r.l., SARL, sp. z o.o. і LLC.
- Фізична особа-підприємець: Ви ведете бізнес від власного імені. Акціонерів немає, а бізнес не є окремою юридичною особою щодо вас.
- Партнерство: Двоє або більше партнерів спільно ведуть бізнес на підставі партнерської угоди. Приклади: LP, LLP, OHG, KG, SNC, VOF і sp. j.
- Асоціація або товариство: Членська організація з некомерційною метою, якою зазвичай керує обрана правління. Приклади: e.V., vereniging, association loi 1901 і stowarzyszenie.
- Фундація: Юридична особа, створена засновником для володіння активами з певною метою та без власників. Приклади: Stiftung, stichting, fondation і fundacja.
- Траст або подібна структура: Активи утримуються довірчими власниками для бенефіціарів відповідно до трастового договору або подібної домовленості.
- Кооператив або взаємне товариство: Організація, що належить її членам, які спільно розподіляють її надлишок. Приклади: cooperative, mutual, coöperatie, Genossenschaft і spółdzielnia.
- Філія або представництво: Зареєстрована філія або представництво материнської організації, розташованої в іншому місці. Філія не є окремою юридичною особою.
- Державна організація або державний орган: Державний орган, орган публічної влади, муніципалітет, агентство або інша юридична особа, створена відповідно до закону.
Що потрібно перевірити перед завантаженням документів?
- Надішліть найновішу версію. Ми не можемо приймати історичні або замінені документи.
- Додайте кожну сторінку, навіть якщо на сторінці є лише печатка або підпис.
- Переконайтеся, що повна офіційна назва та реєстраційний номер вашого бізнесу чітко читаються.
- Ви можете завантажити якісний скан, фотографію або завантажений PDF-файл. Переконайтеся, що весь текст можна прочитати.
- Ми приймаємо документи вашою місцевою мовою. Перекладати їх не потрібно.
Усі правила завантаження, зокрема вимоги щодо актуальності документів і засвідчених копій, наведено в статті Які правила застосовуються до кожного документа, який ви завантажуєте?
Що відбувається після завантаження документів?
Наша команда перевіряє ваші документи. Якщо нам знадобиться додаткова інформація, ми створимо для вас завдання на порталі MY.ZEN.COM і надішлемо вам електронний лист. У завданні може бути посилання на статтю довідкового центру з переліком прийнятних документів або запит на конкретні документи.
Відповідайте безпосередньо в завданні. Ви можете продовжувати налаштування облікового запису, поки ми розглядаємо вашу заявку.
Докладніше читайте в статті Як проходить перевірка бізнесу?
Що ще ми можемо попросити?
Залежно від вашого бізнесу ми також можемо попросити вас:
- Показати, звідки надходять кошти вашої компанії
- Пояснити, для чого ви використовуватимете обліковий запис і як через нього переміщатимуться кошти
- Описати ваш бізнес або підтвердити, що він діє
- Підтвердити, що особа, яка подає заявку, має право діяти від імені вашої компанії
- Підтвердити адресу вашої компанії
- Надіслати ліцензію або дозвіл на вашу діяльність
Якщо ви також подали заявку на ZEN Payment Gateway, перегляньте статтю Що має бути зазначено на вашому вебсайті, перш ніж ви зможете приймати платежі?